สถานการณ์การศึกษา: การร่างนโยบายอย่างมีประสิทธิภาพ
สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot ระดับสถานการณ์:
KPI ได้รับผลกระทบ
ความพึงพอใจของพนักงาน
ประสิทธิภาพการดำเนินงาน
ประโยชน์อันทรงคุณค่า
ประหยัดต้นทุน
ประหยัดเวลา
การใช้ Copilot เพื่อการร่างนโยบายที่มีประสิทธิภาพ
1. การบริหารจัดการผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
ดึงดูดผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้อง เช่น สภาคณะ หัวหน้าภาควิชา และเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารอื่นๆ เพื่อแสวงหาทัศนคติของพวกเขา
Copilot ในทีม
ผลประโยชน์: สรุปข้อมูลเชิงลึก จากบันทึกการประชุมและข้อมูลจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มการทำงานร่วมกัน
2. การวิจัยและวิเคราะห์
ค้นคว้าและรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด ข้อกำหนดทางกฎหมาย และนโยบายของสถาบันที่เป็นเพื่อน รวมถึงผลกระทบที่อาจเกิดขึ้น
การสนทนาทางธุรกิจ2
ผลประโยชน์: กระตุ้นความสนใจได้อย่างรวดเร็ว บรรทัดฐานทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องหรือแนวทางปฏิบัติที่ดีจากฐานข้อมูลทางกฎหมายและที่เก็บข้อมูลของกลุ่มมหาวิทยาลัยเพื่อสนับสนุนการพัฒนานโยบาย – ปล่อยให้ Copilot ช่วยทำงาน!
3. การพัฒนานโยบาย
ร่างนโยบายใหม่ โดยระบุวัตถุประสงค์ ขอบเขต วัตถุประสงค์ และผลกระทบที่ตั้งใจไว้อย่างชัดเจน
Copilot ในเวิร์ด
ผลประโยชน์: สร้างร่างเริ่มต้น ของเอกสารนโยบายใหม่ สร้างการนำเสนอสรุปนโยบายใหม่ได้อย่างง่ายดายโดยใช้ Copilot ใน PowerPoint
4. การทบทวนและแก้ไข
เผยแพร่ร่างนโยบายเพื่อรับความคิดเห็นจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเพื่อให้แน่ใจว่านโยบายมีความเหมาะสมและมีประสิทธิผล
Copilot ในทีม
ผลประโยชน์: รับข้อเสนอแนะและรับการสนับสนุน เกี่ยวกับคำศัพท์ที่แนะนำและการตรวจสอบการปฏิบัติตามอย่างมีประสิทธิภาพโดยใช้ Copilot ใน Teams และ Outlook
5. แผนอนุมัติและดำเนินการ
สรุปนโยบายและพัฒนาแผนการดำเนินการโดยละเอียด รวมถึงกลยุทธ์การสื่อสาร ความต้องการการฝึกอบรมและทรัพยากร R&R และกรอบเวลา
Copilot ในเวิร์ด
ผลประโยชน์: พัฒนาโครงร่างแรก ของแผนการดำเนินงานด้วยความช่วยเหลือจาก Copilot ใน Word
6. การเข้าสังคม
สื่อสารนโยบายไปยังผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้องทั้งหมด และถ่ายทอดผลกระทบโดยรวมของนโยบายไปยังแผนกที่เกี่ยวข้อง
Copilot ใน PowerPoint
ประโยชน์: สร้างการนำเสนอสรุปแผนการใช้งานได้อย่างง่ายดายโดยใช้ Copilot ใน PowerPoint
1เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"
2เข้าถึงการสนทนาทางธุรกิจได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"
3ตัวแทน Copilot อนุญาตให้ Microsoft 365 Copilot เข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีต การดำเนินการดังกล่าวจะต้องใช้การเรียก API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีไว้เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการด้าน AI ที่รับผิดชอบขององค์กรของคุณอย่างไร
เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร
