สถานการณ์การบริการลูกค้า: เพิ่มประสิทธิภาพสนาม

ดาวน์โหลดคู่มือสถานการณ์
สามารถใช้ได้กับ: Copilot สำหรับการบริการ (รวม Microsoft 365 Copilot) ระดับสถานการณ์:
ขยาย

KPI ได้รับผลกระทบ

สสท

คุณภาพการบริการ

ประโยชน์อันทรงคุณค่า

ประหยัดต้นทุน

ประสบการณ์ของพนักงาน

การใช้ Copilot เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพภาคสนาม


1. ตรวจสอบคำขอของลูกค้า

ใช้ Copilot เพื่อสรุปคำขอของลูกค้า ผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง การโต้ตอบในอดีต ข้อมูลการแก้ปัญหาในอดีต และความต้องการเฉพาะที่ลูกค้าอาจมีทั้งหมดไว้ในอินเทอร์เฟซเดียว

Microsoft Copilot icon

Copilot2

Microsoft Copilot icon

Copilot สำหรับการบริการ

ผลประโยชน์: สรุป อีเมลและการแชทใน Teams ทั้งหมดในเดือนที่ผ่านมาจากลูกค้า โดยเน้นคำถามหลักและปัญหาก่อนหน้านี้

2. เริ่มใบสั่งงานใหม่

Copilot สามารถเชื่อมโยงกับ CRM ของคุณโดยตรงเพื่อเริ่มร่างใบสั่งงานตามคำขอของลูกค้า

Microsoft Copilot icon

Copilot2

Microsoft Copilot icon

Copilot สำหรับการบริการ

ผลประโยชน์: เติมคำสั่งงานได้อย่างง่ายดาย ด้วยข้อมูลลูกค้าที่มีอยู่

3. จับคู่ช่าง

Copilot ดึงข้อกำหนดสำคัญเพื่อช่วยจับคู่ช่างเทคนิคโดยพิจารณาจากความซับซ้อนของปัญหาและความพร้อมใช้งานของตัวแทน

Microsoft Copilot icon

Copilot2

Microsoft Copilot icon

Copilot สำหรับการบริการ

ผลประโยชน์: ระบุช่างเทคนิคที่ดีที่สุด โดยคำนึงถึงความต้องการและสถานที่ตั้งเฉพาะของลูกค้า

4. ยืนยันกำหนดการ

เมื่อส่งใบสั่งงานกับช่างเทคนิคภาคสนามในอุดมคติแล้ว ให้ใช้ Copilot ใน Outlook เพื่อยืนยันกำหนดการกับลูกค้า

Outlook icon

Copilot ใน Outlook

ผลประโยชน์: ร่างอีเมลอย่างรวดเร็ว ยืนยันวันเข้ารับบริการและรายละเอียดการติดต่อ

5. ส่งแบบสำรวจลูกค้า

เมื่อบริการเสร็จสิ้น ให้ใช้ Copilot ใน Outlook เพื่ออัปเดตคำขอแบบสำรวจความคิดเห็นอย่างรวดเร็วและส่งให้ลูกค้า

Outlook icon

Copilot ใน Outlook

ผลประโยชน์: อัปเดตและส่งแบบสำรวจอย่างรวดเร็ว พร้อมการอัปเดตบริบทเฉพาะสำหรับลูกค้า

6. การติดตามผลอย่างต่อเนื่อง

ใช้ Copilot ใน Excel เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมการบริการภาคสนามอย่างรวดเร็ว เช่น จำนวนการเยี่ยมชมของลูกค้าและเวลาเส้นทางทั้งหมด

Microsoft Copilot icon

Copilot สำหรับการบริการ

Excel icon

Copilot ใน Excel

ผลประโยชน์: ติดตามเทรนด์อยู่เสมอ โดยการวิเคราะห์ตัวชี้วัดความสำเร็จของภาคสนามและระบุแนวโน้มใดๆ ที่ต้องมีการตรวจสอบเพิ่มเติม

1เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"
2เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.comแอปมือถือ Microsoft Copilot หรือแอป Copilot ใน Teams และตั้งค่าการสลับเป็น “งาน”

เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร