สถานการณ์การสื่อสาร: การเขียนโพสต์การสื่อสารภายใน
สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot ระดับสถานการณ์:
KPI ได้รับผลกระทบ
เนื้อหาที่น่าสนใจ
เชื่อมต่อกับผู้ชม
ลดเวลา
ประโยชน์อันทรงคุณค่า
ประสบการณ์ของพนักงาน
การใช้ Copilot เพื่อร่างโพสต์การสื่อสารภายใน
1. สรุปอีเมล
ใช้ Copilot ใน Outlook เพื่อสรุปอีเมลเกี่ยวกับเครื่องมือภายในใหม่ที่กำลังจะเปิดตัวให้กับองค์กรของคุณ เพื่อให้คุณสามารถสร้างโพสต์ประกาศไปยังชุมชนภายในที่คุณจัดการได้
Copilot ใน Outlook
พร้อมท์ตัวอย่าง: สรุป อีเมลประกาศและแยกหัวข้อย่อยที่สำคัญที่สุดเพื่อทำความเข้าใจมูลค่าเพิ่มของเครื่องมือใหม่
2. ดำเนินการวิจัย
แจ้งให้ Copilot ค้นคว้าเพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่องมือนี้ และแสดงประกาศที่คล้ายกัน เพื่อให้คุณสามารถจัดแนวประกาศภายในของคุณให้สอดคล้องกับการสื่อสารขององค์กรที่คล้ายคลึงกัน
การสนทนาทางธุรกิจ2
พร้อมท์ตัวอย่าง: ค้นหา เพื่อประกาศเครื่องมือใหม่และทบทวนน้ำเสียงและความรู้สึกของพวกเขา
3. ร่างโพสต์การรับรู้
แจ้งให้ Copilot สร้างร่างโพสต์การรับรู้ฉบับแรก โดยใช้ประโยชน์จากการวิจัยและดึงข้อมูลจากอีเมลที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับเครื่องมือ
การสนทนาทางธุรกิจ2
พร้อมท์ตัวอย่าง: ร่าง โพสต์การรับรู้เกี่ยวกับเครื่องมือภายในใหม่โดยอิงจากอีเมลเกี่ยวกับเครื่องมือในช่วงไม่กี่สัปดาห์ที่ผ่านมา
4. ร่างรูปแบบต่างๆ
ขอให้ Copilot จัดเตรียมโพสต์การรับรู้หลายเวอร์ชัน และเลือกเวอร์ชันที่คุณชื่นชอบ
การสนทนาทางธุรกิจ2
พร้อมท์ตัวอย่าง: สร้าง เวอร์ชันใหม่ ของโพสต์เพื่อให้มีทางเลือกในการพิจารณา
5. ปรับแต่งร่าง
วางสำเนาลงในเอกสาร Word และใช้ Copilot ใน Word เพื่อเขียนโพสต์ใหม่ให้ตรงกับรูปแบบการเขียนของการสื่อสารครั้งก่อนของคุณ
Copilot ในเวิร์ด
พร้อมท์ตัวอย่าง: ทบทวน โพสต์การรับรู้นี้และมองหาช่องว่างหรือส่วนที่อาจทำให้ผู้ชมของฉันสับสน จากนั้นแนะนำสำเนาที่อัปเดต
6. เพิ่มอินโทรและเอาท์โทร
ใช้ Copilot ใน Word เพื่อร่างข้อความเข้าและออกจากโพสต์การรับรู้
Copilot ในเวิร์ด
ตัวอย่างการแจ้ง: ตามเนื้อหาของโพสต์การรับรู้ ร่างช่วงแนะนำและช่วงปิดท้ายที่สนุกสนานและน่าดึงดูด สำหรับการสื่อสารที่จะทำให้ผู้สื่อสารรู้สึกตื่นเต้นกับเครื่องมือใหม่
1เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"
2เข้าถึงการสนทนาทางธุรกิจได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"
3ตัวแทน Copilot อนุญาตให้ Microsoft 365 Copilot เข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีต การดำเนินการดังกล่าวจะต้องใช้การเรียก API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีไว้เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการด้าน AI ที่รับผิดชอบขององค์กรของคุณอย่างไร
เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร
