Сценарий

Обзоры проектов — отличный пример использования Copilot, поскольку они требуют обширного анализа, совместной работы и создания контента.

1. Консолидация масштаба проекта​

Используйте Microsoft Copilot для обобщения связанных данных проекта по объему, основным целям проекта и ключевым показателям эффективности.​

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Чат2

Выгода: Автоматически извлечь ключевые требования проекта из разрозненных документов, оптимизируя процесс для вашей оперативной группы.

Встретьтесь с командой проекта, чтобы обсудить ключевые этапы и статус проекта. Используйте Copilot в Teams, чтобы подвести итоги собрания с указанием действий.​

Microsoft Teams icon

Второй пилот в командах

Выгода: Сохранять время используя итог встречи в качестве отправной точки для определения основных этапов проекта и обновлений статуса.

Используйте Copilot на доске, чтобы сопоставить планы смягчения последствий с основными рисками/проблемами и классифицировать все элементы в конце встречи.

Whiteboard icon

Copilot на доске

Выгода: Идентифицировать и флаг потенциальные риски несоответствия данных и безопасности, что позволяет вашей операционной команде проводить упреждающие расследования.

Используйте Copilot в PowerPoint для создания презентации на основе общего плана и статуса проекта.

PowerPoint icon

Второй пилот в PowerPoint

Выгода: Трансформировать существующие письменные документы на колоды с заметками докладчика и источниками.

Используйте Copilot в PowerPoint для создания презентации на основе общего плана и статуса проекта. ​

PowerPoint icon

Второй пилот в PowerPoint

Преобразование существующих письменных документов на колоды с заметками докладчика и источниками. ​

Получите согласованность с ключевыми заинтересованными сторонами по вопросам состояния проекта и следующих шагов/действий. Используйте Copilot в Teams, чтобы подвести итоги собрания с указанием действий.​

Microsoft Teams icon

Второй пилот в командах

Выгода: Оставаться сосредоточенный во время встречи, попросив Copilot предложить варианты вопросов или следующие шаги, чтобы поддерживать разговор в нужном направлении.

Отправьте отчет о встрече с помощью Copilot в Outlook, подчеркнув отзывы заинтересованных сторон и следующие шаги встречи заинтересованных сторон. ​

Outlook icon

Второй пилот в Outlook

Выгода: Генерировать резюме встречи, включая элементы действий, что позволяет вам сосредоточиться на обсуждении собрания.

KPI

Возможность повлиять на ключевые показатели эффективности функциональных областей

Как Microsoft Copilot может помочь повысить эффективность работы

Оптимизируя процессы, оптимизируя ресурсы или выявляя узкие места, Copilot может помочь в принятии решений и повысить производительность.
Экономьте время​
  • Создавайте заметки о встречах и уточняйте вопросы​
  • Улучшите качество электронной почты и диаграмм​

Как Microsoft Copilot может помочь управлять операционными рисками

Выявляя аномалии, предлагая профилактические меры и оптимизируя процессы, Copilot повышает эксплуатационную надежность и минимизирует риски.
Определить риски
  • Постоянно следить за соблюдением правил​
  • Обеспечьте своевременное обнаружение и упреждающее управление рисками​

Как Microsoft Copilot может помочь повысить удовлетворенность сотрудников

Используйте Copilot от Microsoft для оптимизации операций, повышения эффективности и предоставления исключительного обслуживания, гарантируя удовлетворенность сотрудников.​
Эффективное разрешение заявок​
  • Быстрое определение неотложных проблем
  • Организуйте информацию из прошлых взаимодействий​

Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.