Доступен с: Microsoft 365 Copilot
Сценарий операции: Создайте план управления изменениями
Сценарий
Создание плана управления изменениями может быть значительно проще с помощью Copilot, поскольку Copilot может помочь собрать и проанализировать обратную связь, а затем разработать новый план и необходимые коммуникации для его реализации.
1. Проведите обнаружение изменений
Встретьтесь с основными заинтересованными сторонами, чтобы понять изменения и то, как они повлияют на людей в организации. Используйте Copilot в Teams, чтобы подвести итоги собрания с указанием действий.
Второй пилот в командах
Выгода: Посвятить ваше внимание к встрече а Copilot фокусируется на записи нот.
2. Анализируйте влияние изменений
Используйте режим агента в Excel для поддержки анализа данных при создании подробной оценки влияния изменений.
Второй пилот в Excel
Выгода: Легко суммировать данные и выделять тенденции без глубоких знаний Excel.
3. Продумайте план взаимодействия
Проведите мозговой штурм, чтобы найти лучший способ привлечь заинтересованные стороны и поддержать принятие изменений. Подсказка Copilot на доске, чтобы определить схожие обсуждаемые идеи и тактики.
Copilot на доске
Выгода: Быстро классифицировать входные данные, выявляйте идеи-победители и суммируйте результаты, чтобы поделиться ими с участниками.
4. Разработайте план взаимодействия
Используйте Office Agent для преобразования подробного плана управления изменениями из Word в презентацию PowerPoint для руководителей.
Второй пилот в PowerPoint
Выгода: Сохранять время трансформирует существующий контент и ускорить дизайн контента.
5. Планируйте запланированные мероприятия
Попросите Copilot обобщить детали встречи с течением времени, например, сколько событий, связанных с изменением, происходит у вас каждую неделю.
Microsoft 365 Copilot Chat2
Выгода: Управлять события легче.
6. Проект сообщения
Используйте Copilot в Outlook для создания и отправки по электронной почте уведомлений команде о плане управления изменениями.
Второй пилот в Outlook
Выгода: Ускорить копирайтинг и повторять более эффективно.
1Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.comили мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat и установите переключатель в положение «Веб».
2Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.com, мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat или приложение Microsoft 365 Copilot Chat в Teams и установите переключатель в положение «Работа».
3Агенты ИИ позволяют Copilot получать доступ к приложениям вашей организации. Раньше для получения данных из системы учета требовался вызов API.
Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
Что дальше?
Изучите больше сценариев операций
Библиотека сценариев операций[vc_row][vc_column width="1/2"][kt_card buttontext="Start using Copilot" target="_self" target2="_self" type="type-default" layout="layout-vertical" width="col-sm-12" customclass="glass-card" ttext="Start using Copilot" desc="Go to the Copilot app to try a new scenario now. Everyone can start with Copilot Chat and if you are licensed Microsoft 365 Copilot connects to your work data and apps." image_url="120183" link="https://m365copilot.com"][/vc_column][vc_column width="1/2"][kt_card buttontext="View downloads" target="_self" target2="_self" type="type-default" layout="layout-vertical" width="col-sm-12" customclass="glass-card" ttext="View all downloadable content" desc="Download our functional scenario kits, scenario guides, and day in the life guides to accelerate your Copilot implementation." image_url="120182" link="https://aka.ms/ScenarioLibraryDownload"][/vc_column][/vc_row]
