Доступен с: Студия Microsoft 365 Copilot и Copilot
Сценарий операции: Создайте запрос предложения для поставщика
Сценарий
Использование Copilot для создания запроса предложения поставщика
Операционные группы могут использовать ИИ для помощи в создании запросов предложений, используя Copilot для внесения предложений, анализа репозиториев данных и составления проектов нового контента.
1. Просмотрите предыдущие запросы предложений
Используйте Copilot в Word для обобщения предыдущих запросов предложений и создания списка требуемых товаров, отсортированных по категориям.
Второй пилот в Word
Выгода: Получать началось быстро путем анализа предыдущих запросов предложений.
2. Соберите информацию
Подскажите Copilot, чтобы обобщить требования из существующей документации.
Microsoft 365 Copilot Chat2
Выгода: Быстро получение информации Из длинных документов можно сэкономить время.
3. Вопросы исследования
Предложите Copilot предложить вопросы RFP, улучшенные с помощью специального агента для репозитория RFP, созданного с помощью Copilot Studio.
Агент ИИ
Выгода: С использованием определенный контент для ответов на вопросы клиентов обеспечивает точность ответов.
4. Рассмотрите требования вместе с командой
Copilot в Teams создает список тем для обсуждения, вопросов и идей во время встречи с вашей командой.
Второй пилот в командах
Выгода: Не пропустить какие-либо обновления попросив Copilot рассказать обо всех предложениях, сделанных во время встречи.
5. Пересмотр запроса предложений
Используйте Copilot в Word, чтобы пересмотреть документ и сделать его более сосредоточенным на самом важном.
Второй пилот в Word
Выгода: Быстро сделать ответы более читабельными улучшить качество ЗП.
6. Сообщите ответ
Предложите Copilot в Outlook подготовить электронное письмо потенциальным поставщикам с кратким описанием запроса предложения.
Второй пилот в Outlook
Выгода: Быстро создавать профессиональные электронные письма которые кратки и с большей вероятностью будут прочитаны и могут привести к более высоким показателям закрытия.
1Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.comили мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat и установите переключатель в положение «Веб».
2Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.com, мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat или приложение Microsoft 365 Copilot Chat в Teams и установите переключатель в положение «Работа».
3Агенты ИИ позволяют Copilot получать доступ к приложениям вашей организации. Раньше для получения данных из системы учета требовался вызов API.
Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
Что дальше?
Изучите больше сценариев операций
Библиотека сценариев операций[vc_row][vc_column width="1/2"][kt_card buttontext="Start using Copilot" target="_self" target2="_self" type="type-default" layout="layout-vertical" width="col-sm-12" customclass="glass-card" ttext="Start using Copilot" desc="Go to the Copilot app to try a new scenario now. Everyone can start with Copilot Chat and if you are licensed Microsoft 365 Copilot connects to your work data and apps." image_url="120183" link="https://m365copilot.com"][/vc_column][vc_column width="1/2"][kt_card buttontext="View downloads" target="_self" target2="_self" type="type-default" layout="layout-vertical" width="col-sm-12" customclass="glass-card" ttext="View all downloadable content" desc="Download our functional scenario kits, scenario guides, and day in the life guides to accelerate your Copilot implementation." image_url="120182" link="https://aka.ms/ScenarioLibraryDownload"][/vc_column][/vc_row]
