Доступен с: Microsoft 365 Copilot
Сценарий операции: Провести бизнес-обзор
Сценарий
Сбор данных, необходимых для бизнес-обзора, может быть утомительным, но Copilot может помочь с поиском, анализом и созданием презентаций. После встречи Copilot может предоставить резюме с пунктами действий и помочь составить черновик электронного письма для подведения итогов встречи.
1. Проект повестки дня
Используйте Copilot для суммирования нескольких тем Teams и электронных писем с запросами на повестку дня. Следите за любыми встречами, которые вы, возможно, пропустили, чтобы обеспечить ясность в отношении последних запросов и решений.
Microsoft 365 Copilot Chat2
Выгода: Автоматически извлечь ключевые запросы на встречу из разрозненных сообщений, оптимизируя процесс формирования повестки дня.
2. Подготовьте контент
После того как финансовая группа предоставит данные о результатах деятельности компании за предыдущий период (ежемесячно/ежеквартально), используйте Copilot в Excel для выделения данных и внедрения формул.
Второй пилот в Excel
Выгода: Быстро анализировать данные с предыдущего периода.
3. Создать презентацию
Используйте Office Agent для создания презентации PowerPoint на основе сводки ключевых документов, включая анализ эффективности бизнеса.
Второй пилот в PowerPoint
Выгода: Создавать презентация из проектного документа.
4. Разверните подготовительный и информационный документ
Используйте Copilot в Outlook для создания электронного письма с просьбой к команде подготовиться к встрече. Затем скопируйте повестку дня и прикрепите презентацию, обобщающую цели встречи.
Второй пилот в Outlook
Выгода: Сохранять время используя Copilot, чтобы поделиться предварительной работой к встрече.
5. Провести и подвести итоги встречи
Активируйте Copilot в Teams во время собрания, чтобы подвести итоги обсуждений и указать ключевые моменты и действия.
Второй пилот в командах
Выгода: Сохранять время и сохраняйте концентрацию на совещании, заставив Copilot фиксировать ключевые действия.
6. Отправьте последующие сообщения
Используйте созданные заметки и действия для связи с участниками собрания. Используйте Copilot в Outlook, чтобы улучшить тон вашего последующего электронного письма и передать срочность вашего запроса.
Второй пилот в Outlook
Выгода: Гарантировать высокое качество письма используя Copilot для доработки первых черновиков.
1Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.comили мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat и установите переключатель в положение «Веб».
2Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.com, мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat или приложение Microsoft 365 Copilot Chat в Teams и установите переключатель в положение «Работа».
3Агенты ИИ позволяют Copilot получать доступ к приложениям вашей организации. Раньше для получения данных из системы учета требовался вызов API.
Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
Что дальше?
Изучите больше сценариев операций
Библиотека сценариев операций[vc_row][vc_column width="1/2"][kt_card buttontext="Start using Copilot" target="_self" target2="_self" type="type-default" layout="layout-vertical" width="col-sm-12" customclass="glass-card" ttext="Start using Copilot" desc="Go to the Copilot app to try a new scenario now. Everyone can start with Copilot Chat and if you are licensed Microsoft 365 Copilot connects to your work data and apps." image_url="120183" link="https://m365copilot.com"][/vc_column][vc_column width="1/2"][kt_card buttontext="View downloads" target="_self" target2="_self" type="type-default" layout="layout-vertical" width="col-sm-12" customclass="glass-card" ttext="View all downloadable content" desc="Download our functional scenario kits, scenario guides, and day in the life guides to accelerate your Copilot implementation." image_url="120182" link="https://aka.ms/ScenarioLibraryDownload"][/vc_column][/vc_row]
