Доступен с: Microsoft 365 Copilot Chat
Некоммерческий сценарий: Упростите процесс набора волонтеров.
Сценарий
Microsoft 365 Copilot Chat может помочь в разработке информационно-просветительских материалов, создании вводных материалов и даже координации расписаний, что значительно облегчает жизнь многим некоммерческим организациям.
1. Составьте черновик материалов для привлечения волонтеров.
Для формирования новой команды волонтеров координатор использует Copilot Chat для мгновенного создания профессиональных и привлекательных описаний ролей волонтеров и рекламных листовок, адаптированных к вашему мероприятию, что делает набор волонтеров проще и эффективнее.
Microsoft 365 Copilot Chat1
Пример задания: Составьте описание роли волонтера для нашего предстоящего информационно-просветительского мероприятия на основе [URL веб-сайта мероприятия].
2. Разработайте материалы для адаптации новых сотрудников.
Как только волонтеры начнут регистрироваться, координатору необходимо поприветствовать их и обозначить ожидания с помощью дружелюбного приветственного сообщения и пошагового контрольного списка для начала работы. Чат Copilot помогает составить четкие, персонализированные материалы, делая первый опыт волонтеров позитивным и организованным.
Microsoft 365 Copilot Chat1
Пример задания: Создайте приветственное письмо, включающее в себя:
подробный контрольный список для ознакомления новых волонтеров
3. Составьте планы обучения.
После формирования команды координатор готовится к вводному инструктажу. Copilot Chat разрабатывает структурированные программы обучения и интерактивные вопросы для викторины, ускоряя создание ресурсов, которые помогают волонтерам быстро и уверенно освоиться.
Microsoft 365 Copilot Chat1
Пример задания: Составьте программу обучения для
Ориентация для волонтеров.
4. Создавайте объявления о взаимодействии с аудиторией.
После завершения обучения руководителю группы волонтеров необходимо создать привлекательные объявления и напоминания для распространения. Программа Copilot Chat может помочь в разработке интересных напоминаний, повышая вовлеченность и удержание волонтеров за счет регулярных и информативных сообщений.
Microsoft 365 Copilot Chat1
Пример задания: Составьте электронное письмо-напоминание о предстоящем мероприятии по выражению благодарности волонтерам.
5. Координировать графики смен.
Copilot Chat может помочь в организации графиков смен волонтеров и подготовить напоминающие сообщения, упрощая составление расписаний и обеспечивая надлежащую информированность волонтеров о своих сменах.
Microsoft 365 Copilot Chat1
Пример задания: Напишите электронное письмо-напоминание для назначенных волонтеров, исходя из графика смен на следующий месяц.
1Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.comили мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat и установите переключатель в положение «Веб».
2Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.com, мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat или приложение Microsoft 365 Copilot Chat в Teams и установите переключатель в положение «Работа».
3Агенты ИИ позволяют Copilot получать доступ к приложениям вашей организации. Раньше для получения данных из системы учета требовался вызов API.
Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
Что дальше?
Изучите больше сценариев некоммерческих организаций
Библиотека сценариев некоммерческих организаций[vc_row][vc_column width="1/2"][kt_card buttontext="Start using Copilot" target="_self" target2="_self" type="type-default" layout="layout-vertical" width="col-sm-12" customclass="glass-card" ttext="Start using Copilot" desc="Go to the Copilot app to try a new scenario now. Everyone can start with Copilot Chat and if you are licensed Microsoft 365 Copilot connects to your work data and apps." image_url="120183" link="https://m365copilot.com"][/vc_column][vc_column width="1/2"][kt_card buttontext="View downloads" target="_self" target2="_self" type="type-default" layout="layout-vertical" width="col-sm-12" customclass="glass-card" ttext="View all downloadable content" desc="Download our functional scenario kits, scenario guides, and day in the life guides to accelerate your Copilot implementation." image_url="120182" link="https://aka.ms/ScenarioLibraryDownload"][/vc_column][/vc_row]
