Доступен с: Microsoft 365 Copilot Chat
Некоммерческий сценарий: Ускорьте процессы составления документов и проверки на соответствие требованиям.
Сценарий
Copilot Chat помогает уточнить требования, подготовить документацию, создать контрольные списки, имитировать аудиты и сообщать о ходе работ, экономя время, уменьшая количество ошибок и повышая готовность организации к соблюдению нормативных требований.
1. Проведите мозговой штурм требований.
Новому сотруднику операционного отдела необходимо проверить и обновить процессы управления делами в соответствии с требованиями законодательства. Система Copilot Chat может осуществлять поиск в интернете, мгновенно находя соответствующие руководства по соблюдению нормативных требований и сокращая время, затрачиваемое на поиск необходимых документов.
Microsoft 365 Copilot Chat1
Пример задания: Кратко изложите передовые методы и нормативные стандарты обеспечения соответствия требованиям в сфере управления делами.
2. Разработка проекта стандартных операционных процедур.
Далее, сотрудник может использовать Copilot Chat для создания настраиваемого шаблона стандартной операционной процедуры, что ускоряет процесс документооборота, обеспечивает согласованность и экономит время на ручном составлении документов.
Microsoft 365 Copilot Chat1
Пример задания: Создайте настраиваемый шаблон стандартной операционной процедуры для управления делами, включая прием заявок, ведение документации, проверку и составление отчетов.
3. Создайте контрольные списки для анализа дел.
При необходимости Copilot Chat может помочь в разработке общих контрольных списков, охватывающих типы документов, подписи и пункты проверки, — для обеспечения последовательной и эффективной проверки материалов дела перед аудитом.
Microsoft 365 Copilot Chat1
Пример задания: Я являюсь некоммерческой организацией, предоставляющей услуги. Составьте повторяемый контрольный список для проверки дел на соответствие требованиям. .
4. Имитация подготовки к аудиту.
Copilot Chat повышает уверенность и готовность, проводя с сотрудниками имитационные проверки. Это упражнение поможет сотруднику разобраться в типичных вопросах аудита, примерах рекомендуемых доказательств и распространенных ошибках, чтобы оперативные и юридические отделы были готовы и соблюдали все требования.
Microsoft 365 Copilot Chat1
Пример задания: Проведите пример аудита по нашему кейсу.
Процесс управления, включая типичные вопросы и примеры.
предложенных доказательств.
5. Подвести итоги и сообщить о состоянии соблюдения требований.
Наконец, сотруднику необходимо кратко изложить результаты недавней оценки соответствия и предпринятые шаги в отчете. Форма Copilot Chat обеспечивает прозрачность отчетности, обобщая результаты недавних оценок соответствия и предпринятые шаги.
Microsoft 365 Copilot Chat1
Пример задания: Кратко изложите результаты нашей недавней оценки соответствия требованиям и предпринятые шаги в отчете для юридического отдела.
1Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.comили мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat и установите переключатель в положение «Веб».
2Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.com, мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat или приложение Microsoft 365 Copilot Chat в Teams и установите переключатель в положение «Работа».
3Агенты ИИ позволяют Copilot получать доступ к приложениям вашей организации. Раньше для получения данных из системы учета требовался вызов API.
Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
Что дальше?
Изучите больше сценариев некоммерческих организаций
Библиотека сценариев некоммерческих организаций[vc_row][vc_column width="1/2"][kt_card buttontext="Start using Copilot" target="_self" target2="_self" type="type-default" layout="layout-vertical" width="col-sm-12" customclass="glass-card" ttext="Start using Copilot" desc="Go to the Copilot app to try a new scenario now. Everyone can start with Copilot Chat and if you are licensed Microsoft 365 Copilot connects to your work data and apps." image_url="120183" link="https://m365copilot.com"][/vc_column][vc_column width="1/2"][kt_card buttontext="View downloads" target="_self" target2="_self" type="type-default" layout="layout-vertical" width="col-sm-12" customclass="glass-card" ttext="View all downloadable content" desc="Download our functional scenario kits, scenario guides, and day in the life guides to accelerate your Copilot implementation." image_url="120182" link="https://aka.ms/ScenarioLibraryDownload"][/vc_column][/vc_row]
