Доступен с: Microsoft 365 Copilot
Производственный сценарий: Запрос предложений поставщика
Сценарий
Использование Copilot для создания запроса предложения поставщика
Ускорьте процесс запроса предложений, помогая получить качественные материалы на выгодных условиях и по выгодным ценам.
Компании по производству напитков необходимо найти нового поставщика экологически чистых упаковочных материалов, и она планирует инициировать процедуру запроса предложений (RFP) для оценки потенциальных поставщиков.
Microsoft 365 Copilot Чат2
Выгода: Обобщение передового опыта упаковочных материалов CPG и сформировать первоначальный проект запроса предложений, описывающий требования, цели, критерии устойчивости, процесс и критерии оценки для выбора поставщика
Определите критерии выбора поставщика, такие как опыт, возможности, цены, стандарты качества и требования соответствия.
Microsoft 365 Copilot Чат1
Выгода: Обзор отраслевые показатели, нормативные рекомендации и передовой опыт для информирования о разработке критериев отбора
Изучить и обобщить информацию о соответствующих поставщиках упаковки для потребительских товаров народного потребления на основе отраслевых знаний.
Microsoft 365 Copilot Чат1
Выгода: Поддерживать подборка поставщиков, анализ их профилей, возможностей и составление короткого списка кандидатов на основе предопределенных критериев отбора
Распространите документ с запросом предложений среди поставщиков, включенных в короткий список, и управляйте индивидуальной перепиской.
Второй пилот в Outlook
Выгода: Настроить отправка по электронной почте проектов и запросов предложений для каждого поставщика, вошедшего в шорт-лист, с указанием конкретных требований и контактной информации
Взаимодействуйте с группой оценки для рассмотрения и анализа ответов поставщиков и оценки их на основе заранее определенных критериев.
Microsoft 365 Copilot Чат2
Выгода: Экстраполировать ключевые идеи из предложений поставщиков и создавать визуальные материалы на основе соответствующих критериев, таких как сроки выполнения, минимальные объемы заказа, цены, ключевые отличия и сертификация.
Сообщите о решении выбранным поставщикам и поделитесь окончательными условиями контракта и ключевыми деталями для взаимного согласия.
Второй пилот в Outlook
Выгода: Генерировать проект контракта документы, устанавливать напоминания для отслеживания хода переговоров и обеспечивать соответствие целям бизнеса и юридическим требованиям
Следующий сценарий: Управление отзывом Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
Что дальше?
Изучите больше производственных сценариев
Библиотека производственных сценариевНачните использовать Copilot
Перейдите в приложение Copilot, чтобы попробовать новый сценарий сейчас. Каждый может начать с Copilot Chat, и если у вас есть лицензия, Microsoft 365 Copilot подключается к вашим рабочим данным и приложениям.
Начните использовать CopilotПросмотреть весь загружаемый контент
Загрузите наши комплекты функциональных сценариев, руководства по сценариям и практические руководства, чтобы ускорить внедрение Copilot.
Просмотреть загрузки