Доступен с: Copilot Студия
Производственный сценарий: Управление жизненным циклом контракта
Сценарий
Использование Copilot для управления жизненным циклом контракта
Помогите улучшить условия контрактов и цены с помощью анализа на основе искусственного интеллекта, а также ускорить процесс согласования и утверждения контрактов.
Ссылка клиента: Network Rail выбирает более эффективное и безопасное будущее, основанное на данных
1. Обобщите текущие контракты
Менеджер по контрактам ежедневно проверяет большой объем контрактов с поставщиками, чтобы обеспечить точность, соответствие требованиям и эффективность управления многочисленными соглашениями с поставщиками и клиентами.
Агент ИИ
Выгода: Обобщите текущие контракты, включая критические сроки список контрактов, требующих рассмотрения, и расставьте их по приоритетности по срочности и
2. Ознакомьтесь с подробностями контракта.
Для конкретного высокоприоритетного контракта попросите сравнить ключевые положения с отраслевыми и корпоративными стандартами, чтобы обеспечить их соответствие и выявить потенциальные проблемы.
Агент ИИ
Выгода: Перекрестные ссылки на контракты с организационными и нормативными стандартами с Copilot для выявления потенциальных несоответствий или несоответствующих положений, таких как условия ценообразования и штрафных санкций.
3. Пересмотреть условия
Просмотрите выявленные потенциальные несоответствия, сравните с существующими контрактами и внесите необходимые изменения.
Агент ИИ
Выгода: Сравните выявленные пункты с прошлыми контрактами использование Copilot для рекомендации пересмотров для более сбалансированных условий на основе исторических данных и отраслевых стандартов.
4. Сообщите об изменениях
После выявления возможных изменений составьте проект электронного письма с выделенными обновленными условиями договора и отправьте его обратно в юридический отдел для электронной подписи.
Агент ИИ
Выгода: Черновик электронного письма юридической команде о рекомендуемых изменениях запросить внесение выявленных обновлений и передать их поставщику для получения новой электронной подписи.
5. Обзор статуса контракта
В течение дня менеджер по контрактам может просматривать статус всех открытых контрактов, чтобы оценить ход их выполнения.
Агент ИИ
Выгода: Создайте таблицу со статусом всех текущих переговоров по контракту. выделение пунктов, которые могут потребовать немедленного внимания, например утверждения или обновления.
6. Подведите итоги контрактной деятельности
По завершении каждого дня менеджеру по контрактам необходимо отслеживать деятельность, статус контракта и последующие шаги по каждому контракту.
Агент ИИ
Выгода: Сформировать отчет по контракту обобщение выполненной работы по всем контрактам, включая завершенные пункты, мероприятия по контракту, завершенные утверждения и открытые задачи на определенное время.
1Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.comили мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat и установите переключатель в положение «Веб».
2Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.com, мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat или приложение Microsoft 365 Copilot Chat в Teams и установите переключатель в положение «Работа».
3Агенты ИИ позволяют Copilot получать доступ к приложениям вашей организации. Раньше для получения данных из системы учета требовался вызов API.
Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
Что дальше?
Изучите больше производственных сценариев
Библиотека производственных сценариев[vc_row][vc_column width="1/2"][kt_card buttontext="Start using Copilot" target="_self" target2="_self" type="type-default" layout="layout-vertical" width="col-sm-12" customclass="glass-card" ttext="Start using Copilot" desc="Go to the Copilot app to try a new scenario now. Everyone can start with Copilot Chat and if you are licensed Microsoft 365 Copilot connects to your work data and apps." image_url="120183" link="https://m365copilot.com"][/vc_column][vc_column width="1/2"][kt_card buttontext="View downloads" target="_self" target2="_self" type="type-default" layout="layout-vertical" width="col-sm-12" customclass="glass-card" ttext="View all downloadable content" desc="Download our functional scenario kits, scenario guides, and day in the life guides to accelerate your Copilot implementation." image_url="120182" link="https://aka.ms/ScenarioLibraryDownload"][/vc_column][/vc_row]
