Доступен с: Microsoft 365 Copilot
Сценарий информационных технологий: Оценить и приобрести новое ИТ-решение
Сценарий
Использование Copilot для оценки и приобретения нового ИТ-решения
IT-специалисты могут использовать Copilot для помощи при оценке, покупке и развертывании новых решений. Copilot может помочь ускорить процесс и сократить расходы, помогая с исследованиями, моделированием ценообразования и созданием запросов предложений.
1. Соберите бизнес-требования
Используйте Microsoft Copilot для объединения нескольких потоков разговоров и создания целостного представления всех основных бизнес-требований для нового решения.
Microsoft 365 Copilot Chat2
Пример запроса: Подведите итог моего разговораРечь идет о [название проекта].
2. Исследовательские решения
Быстро и точно сравните доступные на рынке решения с помощью Copilot.
Microsoft 365 Copilot Chat1
Пример подсказки: Подготовьте сводная информация собрано с [веб-сайта].
3. Проведите анализ сборки и покупки.
Используйте режим агента в Excel для сравнения расценок от поставщиков с внутренними предложениями по стоимости и анализа ключевых различий.
Второй пилот в Excel
Пример запроса: Создайте анализ «создать vs купить» для нашей новой платформы хостинга изображений и используйте данные из этих документов для создания таблицы ключевых различий.
4. Создайте запрос на решение
Используйте Office Agent для составления запроса на предложение в Word для выбранных поставщиков, используя информацию из ваших электронных писем, протоколов совещаний и презентаций.
Второй пилот в Word
Пример запроса: Черновик «запрос предложений», используя в качестве ссылки прикрепленные файлы: [электронная почта], [резюме встречи[, [презентация].
5. Создайте сравнительную таблицу
Используйте Copilot, чтобы создать сравнительную таблицу всех полученных вами предложений поставщиков.
Microsoft 365 Copilot Chat2
Пример запроса: Создайте сравнительную диаграмму с предложением каждой компании, с указанием компании вверху каждого столбца и строками, в которых сравниваются стоимость, предоставляемые услуги и сроки.
6. Создайте презентационную информацию
Используйте Copilot в Outlook, чтобы легко составить электронное письмо с анонсом нового решения и благодарностью участникам.
Второй пилот в Outlook
Действие: Используйте коучинг от Copilot чтобы убедиться, что оно ясное, краткое и эффективное, а также дать советы по обучению.
1Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.comили мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat и установите переключатель в положение «Веб».
2Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.com, мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat или приложение Microsoft 365 Copilot Chat в Teams и установите переключатель в положение «Работа».
3Агенты ИИ позволяют Copilot получать доступ к приложениям вашей организации. Раньше для получения данных из системы учета требовался вызов API.
Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
Что дальше?
Изучите больше сценариев информационных технологий
Библиотека сценариев информационных технологийНачните использовать Copilot
Перейдите в приложение Copilot, чтобы попробовать новый сценарий сейчас. Каждый может начать с Copilot Chat, и если у вас есть лицензия, Microsoft 365 Copilot подключается к вашим рабочим данным и приложениям.
Начните использовать CopilotПросмотреть весь загружаемый контент
Загрузите наши комплекты функциональных сценариев, руководства по сценариям и практические руководства, чтобы ускорить внедрение Copilot.
Просмотреть загрузки