Библиотека сценариев Microsoft Человеческие ресурсы Оптимизируйте процесс подбора персонала

Доступен с: Microsoft 365 Copilot Chat

Сценарий управления человеческими ресурсами: Оптимизируйте процесс подбора персонала

Вернуться к сценариям управления человеческими ресурсами Скачать руководство по сценарию

Сценарий

Использование Copilot для оптимизации процесса подбора персонала

Copilot Chat может помочь в решении многих задач в процессе подбора персонала: от создания объявлений о вакансиях и вопросов для собеседований до проведения исследований и помощи в адаптации.

1. Создайте описание вакансии

Попросите Copilot Chat в Word создать объявления о вакансиях на любую должность.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat1

Быстрый:  Напишите описание работы для директора по бухгалтерскому учету с опытом работы более 5 лет.

2. Создайте вопросы для интервью

Продумайте вопросы для собеседования, специфичные для любой должности, с помощью инструмента Copilot Chat в Word. Создавайте как поведенческие, так и технические вопросы в зависимости от ваших потребностей.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat1

Быстрый: Создайте 5 вопросов для собеседования для исполнительного помощника с опытом работы более 10 лет.

3. Исследование уровня зарплат

Найдите типичные уровни заработной платы для должностей в зависимости от географии.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat1

Подсказка: Укажите типичный диапазон заработной платы для должности директора по бухгалтерскому учету с опытом работы более 5 лет в этих пяти городах.

4. Создайте письмо с предложением

Нашли идеального кандидата? Используйте Copilot Chat в Word, чтобы быстро составить предложение о работе и отправить его.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat1

Быстрый: Создайте настраиваемый шаблон письма с предложением.

5. Создайте обучающие материалы

Оптимизируйте процесс адаптации, попросив Copilot разработать пути обучения в соответствии с индивидуальными ролями, стилями обучения и карьерными целями.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat1

Быстрый: Разработайте трехмесячный план по адаптации нового сотрудника.

6. Познакомьтесь

Составьте электронное письмо, чтобы представить нового сотрудника его команде, используя Copilot Chat в Outlook.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat1

Быстрый: Составьте электронное письмо, чтобы познакомить Джейн с их новой командой, основываясь на информации из их резюме.

KPI

Возможность повлиять на ключевые показатели эффективности функциональных областей

Как Microsoft Copilot может помочь усреднить время разрешения

Microsoft Copilot может помочь с вариантами самообслуживания для сотрудников, использующих системы управления персоналом, что может снизить требования к поддержке и повысить удовлетворенность сотрудников.​

Повысьте производительность​

  • Быстро найти информацию
  • Диагностируйте проблемы быстрее​
  • Проверьте наличие похожих проблем и решений​
  • Быстрая отправка последующих сообщений​

Чат-боты индивидуальной поддержки​

Как Copilot может помочь сократить среднее время решения проблем

Microsoft Copilot может помочь сократить время разрешения проблем, что, в свою очередь, приведет к повышению производительности и удовлетворенности сотрудников.​

Повысьте производительность​

  • Быстрое исследование взаимодействия служб​
  • Создавайте первые черновики быстрее​
  • Проверьте наличие похожих проблем и решений​
  • Быстрая отправка последующих сообщений​

Уменьшить отток

Как Copilot может помочь увеличить использование пособий

Создайте улучшенные интерфейсы для сотрудников, чтобы они могли узнать о своих преимуществах и улучшить процессы регистрации.​

Создать кампанию по льготам для HR​

  • Генерируйте новости и объявления от вашего HR-команды или отдела.
  • Сообщайте о политиках и процедурах по вопросам, связанным с персоналом, таким как льготы, заработная плата, производительность и соответствие требованиям.

Улучшить качество пособий​

Информационные сессии по улучшению льгот​

Как Copilot может помочь улучшить показатели eNPS

Показатель лояльности сотрудников (eNPS) — ценный показатель для оценки вовлеченности сотрудников. Он измеряет, насколько вероятно, что ваши сотрудники порекомендуют вашу организацию как отличное место для работы своим друзьям или семье. Microsoft Copilot играет ключевую роль в повышении показателей Net Promoter Scores (eNPS) сотрудников, создавая позитивную рабочую среду и расширяя возможности сотрудников.

Создайте внутренний цикл обратной связи

  • Проекты опросов сотрудников
  • Анализируйте опросы, чтобы получить ценную информацию
    анализ настроений сотрудников

Автоматизируйте повторяющиеся задачи

Улучшите All Hands и командные встречи

Как Microsoft Copilot может помочь сократить время адаптации

Сокращение времени разгона выгодно всем. Это повышает уверенность и вовлеченность сотрудников. Это помогает сократить время обучения, позволяя сотрудникам быстрее добиться результатов.

Создайте обучающие материалы

  • Используйте Copilot для составления учебных пособий.
  • Используйте Copilot для улучшения справочников сотрудников

Улучшите процесс адаптации

Как Microsoft Copilot может помочь снизить текучесть кадров

Снижение стресса при выполнении повседневных задач с помощью Microsoft Copilot для уменьшения сложности и экономии времени может помочь повысить удовлетворенность сотрудников, что, как было доказано, улучшает удержание сотрудников.

Улучшить качество внутренних материалов и процессов

  • Улучшите описания должностей для большей ясности ролей.
  • Улучшайте встречи компании с помощью подведения итогов и подведения итогов
  • Полностью сосредоточьтесь во время встречи

Улучшите сотрудничество сотрудников

Создайте внутренний цикл обратной связи

Как Microsoft Copilot может помочь при приеме на работу

Copilot может помочь отделу кадров оптимизировать процесс найма, помогая писать должностные инструкции, проводить собеседования и составлять сообщения для кандидатов.

Улучшить качество опыта и материалов по подбору персонала

  • Улучшить должностные инструкции
  • Улучшите интервью с помощью обобщения и подведения итогов
  • Улучшите качество электронных писем и чатов с кандидатами

Улучшите встречи сотрудников

Информационное исследование рынка 

1Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.comили мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat и установите переключатель в положение «Веб».

2Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.com, мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat или приложение Microsoft 365 Copilot Chat в Teams и установите переключатель в положение «Работа».

3Агенты ИИ позволяют Copilot получать доступ к приложениям вашей организации. Раньше для получения данных из системы учета требовался вызов API.

Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.