Доступен с: Microsoft 365 Copilot
Правительственный сценарий: Улучшить время цикла закупок
Сценарий
Используйте ИИ на протяжении всего процесса закупок, чтобы получать выгодные условия с меньшими усилиями.
1. Соберите требования к запросу предложений
Используйте Copilot в Word для создания списка требуемых элементов для запроса предложений на основе ссылок на предыдущие запросы предложений.
Второй пилот в Word
Выгода: Повысьте свою производительность путем быстрого обобщения и компиляции контента из документов и Интернета.
2. Анализ данных о закупках
Отслеживайте и анализируйте показатели закупок с помощью Copilot в Excel, выявляя области, которые сокращают время цикла закупок.
Второй пилот в Excel
Выгода: Сравните и проанализируйте решений путем отражения затрат на закупку и экономической ценности в комплексной таблице.
3. Стандартизируйте шаблоны договоров
Используйте Copilot в Word для создания стандартизированных шаблонов договоров, обеспечивающих согласованность и соответствие.
Второй пилот в Word
Выгода: Быстрое создание черновиков и используйте Copilot для преобразования важных пунктов требований запроса предложений в текст для интеграции в сопроводительные документы.
4. Текущие стратегии закупок
Используйте Copilot в PowerPoint для разработки презентаций, описывающих стратегии сокращения сроков цикла закупок.
Второй пилот в PowerPoint
Выгода: Использование высококачественных презентаций позволяет легко донести четкое сообщение и сократить время заключения сделки.
5. Подведение итогов встречи заинтересованных сторон
После завершения встречи заинтересованных сторон просмотрите отчет о встрече, созданный Copilot в Teams, чтобы получить сводку ключевых моментов и пунктов плана действий.
Второй пилот в командах
Выгода: Автоматически резюмировать ключевые моменты обсуждения, выявление совпадений или разногласий среди участников и предложение действий в режиме реального времени во время встречи.
6. Отправить электронное письмо с подтверждением
Используйте Copilot, чтобы превратить список пунктов в профессиональное электронное письмо, обобщающее утверждения различных поставщиков.
Второй пилот в Outlook
Преимущество: используйте Copilot для просмотрите свою электронную почту чтобы обеспечить ясность, краткость и эффективность.
1Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.comили мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat и установите переключатель в положение «Веб».
2Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.com, мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat или приложение Microsoft 365 Copilot Chat в Teams и установите переключатель в положение «Работа».
3Агенты ИИ позволяют Copilot получать доступ к приложениям вашей организации. Раньше для получения данных из системы учета требовался вызов API.
Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
Что дальше?
Изучите больше правительственных сценариев
Библиотека правительственных сценариев[vc_row][vc_column width="1/2"][kt_card buttontext="Start using Copilot" target="_self" target2="_self" type="type-default" layout="layout-vertical" width="col-sm-12" customclass="glass-card" ttext="Start using Copilot" desc="Go to the Copilot app to try a new scenario now. Everyone can start with Copilot Chat and if you are licensed Microsoft 365 Copilot connects to your work data and apps." image_url="120183" link="https://m365copilot.com"][/vc_column][vc_column width="1/2"][kt_card buttontext="View downloads" target="_self" target2="_self" type="type-default" layout="layout-vertical" width="col-sm-12" customclass="glass-card" ttext="View all downloadable content" desc="Download our functional scenario kits, scenario guides, and day in the life guides to accelerate your Copilot implementation." image_url="120182" link="https://aka.ms/ScenarioLibraryDownload"][/vc_column][/vc_row]
