Библиотека сценариев Microsoft Правительство Улучшить коммуникации

Доступен с: Microsoft 365 Copilot

Правительственный сценарий: Улучшить коммуникации

Вернуться к сценариям правительства Скачать руководство по сценарию

Сценарий

Используйте ИИ для разработки планов коммуникаций и создания пресс-релизов.

1. Исследование ключевых приоритетов

Начните с Copilot в Excel, чтобы анализировать тенденции данных и составлять отчеты по ключевым вопросам.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat2

Пример приглашения: Получить все документы связанные с планированием коммуникаций для [конкретных проектов] за последние 4 недели.

2. Организуйте информацию

Организуйте и обобщайте заметки с прошлых встреч и взаимодействий для быстрого доступа с помощью Copilot в OneNote.

Copilot icon

Второй пилот в OneNote

Пример приглашения: Составьте все соответствующие заметки. из прошлых взаимодействий по [конкретной проблеме или отделу].

3. Обсудите план коммуникаций.

Встретьтесь с ключевыми заинтересованными сторонами, чтобы обсудить план коммуникаций и делегировать обязанности членам команды на основе их опыта.

Microsoft Teams icon

Второй пилот в командах

Выгода: Присутствовать во время встречи, используя Copilot в Teams для расшифровки и обобщения.

4. Разработать коммуникационные стратегии

Используйте Copilot в PowerPoint для создания эффективных презентаций, описывающих стратегии коммуникации и их статус для ключевых заинтересованных сторон.

PowerPoint icon

Второй пилот в PowerPoint

Пример приглашения: Генерировать план презентации для пресс-релиза по [конкретной теме].

5. Создавайте пресс-релизы

Улучшите разработку контента, используя Copilot в Word для создания и доработки эффектных черновиков документов.

Word icon

Второй пилот в Word

Выгода: Документируйте и общайтесь проекты контента гарантируют соблюдение всех требований и получение всех необходимых одобрений.

6. Обмен решениями и действиями

Распространяйте важную информацию и сообщения среди более широкой аудитории с помощью Copilot в Outlook для быстрой переписки по электронной почте.

Outlook icon

Второй пилот в Outlook

Пример приглашения: Напишите электронное письмо обобщение решений и дальнейших шагов, принятых на сегодняшнем заседании по [конкретной теме].

KPI

Возможность повлиять на ключевые показатели эффективности функциональных областей

Как Microsoft Copilot может помочь сохранить бюджет

Copilot можно распространить на финансовые системы и другие процессы для объединения данных и ускорения принятия решений на основе целей и тенденций.

Анализ данных о скорости и составление отчетов

  • Быстро анализируйте тенденции
  • Создание информативных диаграмм
  • Создавайте презентации стратегии

Информируйте свои решения

Улучшите свои данные

Как Microsoft Copilot может помочь повысить эффективность работы суда

Автоматизируйте отслеживание использования судебных ресурсов, чтобы получить ценную информацию и повысить эффективность и прозрачность работы судов.

Организация задач

  • Убедитесь, что критические задачи решаются в первую очередь
  • Отслеживайте несколько сроков

Экономьте время

Как Microsoft Copilot может помочь улучшить связь

Copilot оптимизирует творческий потенциал и совместную работу сотрудников, сокращая время и усилия, необходимые для удовлетворения коммуникационных потребностей, и укрепляя общественное доверие.

Создание контента

  • Придумайте новые творческие способы общения
  • Специально разработанный контент для увеличения
    вовлеченность и охват
  • Перевод для расширения глобального охвата
  • Анализируйте эффективность для обновления в режиме реального времени

Организация задач

Статистика встреч

Как Microsoft Copilot может помочь сократить время цикла закупок

Обеспечьте более быстрые сроки поставки и процентные ставки по соблюдению контрактов, чтобы гарантировать выполнение условий контрактов.

Оптимизация рабочих процессов закупок

  • Сократите время, затрачиваемое на административные задачи
  • Найдите знания и действуйте
  • Эффективно составлять и форматировать документы
  • Быстрое сканирование и обобщение документов

Прогрессивный обзор

Содействие принятию решений

1Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.comили мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat и установите переключатель в положение «Веб».

2Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.com, мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat или приложение Microsoft 365 Copilot Chat в Teams и установите переключатель в положение «Работа».

3Агенты ИИ позволяют Copilot получать доступ к приложениям вашей организации. Раньше для получения данных из системы учета требовался вызов API.

Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.