Сценарий

ИИ может помочь бюджетным группам отслеживать и управлять расходами, а затем составлять отчеты для обзоров и обновлений.

1. Создать систему отслеживания бюджета

Сотрудничайте с межведомственными финансовыми группами для завершения списка точек данных, необходимых для системы отслеживания бюджета. Используйте Copilot в Teams для обобщения ключевых точек данных и следующих шагов.

Microsoft Teams icon

Второй пилот в командах

Преимущество: Во время встречи вы можете спросите Copilot о предложениях о вопросах, которые следует задать, или о следующих шагах, которые следует обсудить, чтобы поддерживать беседу в нужном русле.

Используйте Copilot в Excel для анализа бюджетных данных и выявления закономерностей, которые могут привести к отклонениям.

Excel icon

Второй пилот в Excel

Выгода: Анализ скорости с помощью Copilot для добавления столбцов формул и создания диаграмм.

Эффективно создавайте список финансовых политик с помощью Copilot в Word и разрабатывайте комплексные политические документы, включающие соответствующие руководящие принципы, процедуры и требования соответствия.

Word icon

Второй пилот в Word

Выгода: Быстро обобщить мнения заинтересованных сторон и обратная связь для улучшения качества документации передовой практики.

Используйте Copilot в Excel для анализа бюджетных данных и получения информации о тенденциях расходов, обеспечивая эффективный надзор за управлением бюджетом.

Excel icon

Второй пилот в Excel

Выгода: Рассчитайте дисперсию между фактическими расходами и прогнозируемым бюджетом по каждому проекту и кварталу.

Быстро создавайте презентации по исполнению бюджета с помощью Copilot в PowerPoint, чтобы составлять черновики слайдов, вставлять текст-заполнитель и предлагать улучшения дизайна.

PowerPoint icon

Второй пилот в PowerPoint

Выгода: Создать черновик презентации на основе вашего финансового анализа и предыдущих встреч.

Используйте Copilot в Outlook для создания кратких и убедительных писем с обновлением бюджета, обобщающих финансовые данные и обеспечивающих эффективную коммуникацию с коллегами и соответствующими заинтересованными сторонами.

Outlook icon

Второй пилот в Outlook

Выгода: Экономьте время на подготовке писем с Copilot в качестве вашего партнера по проектированию.

KPI

Возможность повлиять на ключевые показатели эффективности функциональных областей

Как Microsoft Copilot может помочь сохранить бюджет

Copilot можно распространить на финансовые системы и другие процессы для объединения данных и ускорения принятия решений на основе целей и тенденций.
Анализ данных о скорости и составление отчетов
  • Быстро анализируйте тенденции
  • Создание информативных диаграмм
  • Создавайте презентации стратегии

Как Microsoft Copilot может помочь повысить эффективность работы суда

Автоматизируйте отслеживание использования судебных ресурсов, чтобы получить ценную информацию и повысить эффективность и прозрачность работы судов.
Организация задач
  • Убедитесь, что критические задачи решаются в первую очередь
  • Отслеживайте несколько сроков

Как Microsoft Copilot может помочь улучшить связь

Copilot оптимизирует творческий потенциал и совместную работу сотрудников, сокращая время и усилия, необходимые для удовлетворения коммуникационных потребностей, и укрепляя общественное доверие.
Создание контента
  • Придумайте новые творческие способы общения
  • Специально разработанный контент для увеличения
    вовлеченность и охват
  • Перевод для расширения глобального охвата
  • Анализируйте эффективность для обновления в режиме реального времени

Как Microsoft Copilot может помочь сократить время цикла закупок

Обеспечьте более быстрые сроки поставки и процентные ставки по соблюдению контрактов, чтобы гарантировать выполнение условий контрактов.
Оптимизация рабочих процессов закупок
  • Сократите время, затрачиваемое на административные задачи
  • Найдите знания и действуйте
  • Эффективно составлять и форматировать документы
  • Быстрое сканирование и обобщение документов

Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.