Сценарий

Используйте Copilot для ответа на вопросы клиентов

Используйте Copilot, чтобы облегчить сотрудникам поиск политик и разъяснение их клиентам.

1. Найдите политику

Специалист службы поддержки клиентов получает электронное письмо от клиента о штрафах за досрочное снятие средств со срочных депозитов. Агент использует функцию Copilot Chat в Outlook для поиска внутренних документов по политике и возвращает соответствующий раздел с кратким описанием.

Outlook icon

Второй пилот в Outlook

Пример вопроса: «Какова наша текущая политика в отношении штрафов за досрочное снятие средств со срочных депозитов?»

2. Уточните детали политики

Затем сотруднику необходимо подтвердить, действуют ли исключения для пожилых людей. С помощью грамотно составленного запроса на подтверждение, Copilot Chat находит и выделяет пункты в разделе часто задаваемых вопросов по учетной политике, где упоминаются исключения, связанные с возрастом.

Outlook icon

Второй пилот в Outlook

Пример вопроса: «Есть ли какие-либо исключения в отношении штрафов для пожилых граждан?»

3. Черновик ответа по электронной почте

Вооружившись правильными фактами, представитель службы поддержки клиентов теперь может своевременно и правильно ответить на запрос клиента по электронной почте.

Outlook icon

Второй пилот в Outlook

Пример запроса: «Используя то, что вам известно о запросе клиента, а также то, что вы нашли в нашем разделе часто задаваемых вопросов, помогите мне составить ответ нашему клиенту».

4. Получите подтверждающую документацию

Чтобы завершить ответ по электронной почте, представителю службы поддержки клиентов необходимо будет прикрепить официальную политику к электронному письму. Copilot Chat может помочь найти последнюю версию документа и предоставить ссылку для скачивания.

Outlook icon

Второй пилот в Outlook

Пример запроса: «Можете ли вы получить внешнюю ссылку на официальный документ, в котором излагается политика снятия средств со срочного депозита?»

5. Подтвердите соответствие требованиям

Перед отправкой ответа сотрудник хочет убедиться, что он соответствует стандартам. Copilot Chat может попросить проверить черновик сообщения, сверить его с внутренними шаблонами соответствия и при необходимости предложить правки.

Outlook icon

Второй пилот в Outlook

Пример вопроса: «Соответствует ли этот ответ нашим правилам взаимодействия с клиентами?»

6. Регистрируйте и учитесь

Чтобы зарегистрировать взаимодействие и извлечь уроки из аналогичных случаев, сотрудник может пометить этот случай в CRM с помощью сервисного агента и получить сводки аналогичных запросов для обучения и обеспечения последовательности.

Microsoft Copilot icon

Copilot для обслуживания

Пример запроса: «Зарегистрируйте этот случай в CRM-системе и покажите мне похожие запросы, обработанные за последний месяц».

KPI

Возможность повлиять на ключевые показатели эффективности функциональных областей

Генерируйте информацию и контент в рамках повседневной работы, ускоряйте расследования и более эффективно общайтесь для предотвращения и устранения проблем с соблюдением требований.

Анализ данных о скорости и составление отчетов

  • Быстро анализируйте тенденции
  • Создание информативных диаграмм
  • Создавайте презентации стратегии

Улучшите свои данные

Повышайте производительность за счет использования автоматизации для быстрой расстановки приоритетов и выполнения ежедневных задач, оптимизации процессов и экономии времени и усилий на ежедневных задачах.

Повышение производительности

  • Быстрое исследование взаимодействия с клиентами
  • Создавайте первые черновики быстрее
  • Проверьте наличие похожих проблем и решений
  • Быстрая отправка последующих сообщений

Повышение эффективности агентов

Дифференцировать взаимодействие с клиентами от взаимодействия с конкурентами, чтобы увеличить долю рынка; Сократить время на комплексную оценку портфеля с рекомендациями по изменениям, отражающими динамику рынка; Укрепить доверие и уверенность среди клиентов, что приведет к увеличению числа активных инвесторов. 

Улучшите встречи с клиентами

  • Информация о компании исследования
  • Узнайте, как представить продукт
  • Организуйте информацию из прошлых взаимодействий
  • Полностью сосредоточьтесь во время встречи

Улучшить качество материалов для клиентов.

Оптимизируйте операции для более быстрого решения проблем клиентов, предоставляя инструменты для принятия решений и разработки стратегии. Это может привести к более высокому уровню удовлетворенности клиентов, увеличению ценности жизненного цикла клиента и максимизации инвестиционного портфеля клиентов.

Повысьте удовлетворенность клиентов

  • Быстро диагностируйте проблему, используя
    внешние и внутренние базы данных
  • Автоматизированный анализ с использованием данных о клиентах и базы знаний
  • Более быстрые и точные черновики ответов
    на основе исторических данных о разрешении
  • Проактивные и персонализированные последующие коммуникации

Уменьшить отток

1Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.comили мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat и установите переключатель в положение «Веб».

2Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.com, мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat или приложение Microsoft 365 Copilot Chat в Teams и установите переключатель в положение «Работа».

3Агенты ИИ позволяют Copilot получать доступ к приложениям вашей организации. Раньше для получения данных из системы учета требовался вызов API.

Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.