Доступен с: Microsoft 365 Copilot
Финансовый сценарий: Запустите новое приложение для бухгалтерского учета
Сценарий
Для финансовой команды запуск приложения требует координации, и ИИ может помочь. Copilot может помочь с планированием и совместной работой на протяжении всего процесса, а также с созданием контента для запуска.
1. Итоговое собрание
Не пропустите совещание, на котором отделу была продемонстрирована новая программа финансовой работы.
Второй пилот в командах
Действие: рпросмотреть обсуждались основные темы.
2. Откройте для себя документы
Попросите Copilot указать все документы, связанные с новым финансовым инструментом, и суммировать соответствующие документы, которые будут использоваться в презентации для самостоятельного обучения.
Microsoft 365 Copilot Chat2
Пример приглашения: Подведем итог соответствующие документы и темы, связанные с новым инструментом.
3. Создайте учебный документ
Попросите Copilot создать план обучения и черновой вариант содержания, связанного с документацией по инструменту.
Microsoft 365 Copilot Chat2
Пример приглашения: Черновик документ об обучении для указанной аудитории, которая охватывает темы, связанные с подключением и внедрением пользователей.
4. Часто задаваемые вопросы по мозговому штурму
Используйте Copilot, чтобы создать раздел часто задаваемых вопросов для решения потенциальных блокировщиков и распространенных проблем, с которыми может столкнуться новый пользователь. Добавьте это в документ Word.
Microsoft 365 Copilot Chat1
Пример приглашения: Мозговой штурм часто задаваемые вопросы по новому инструменту финансовой работы.
5. Создайте обучающую презентацию
Превратите документ Word Microsoft в полноценную учебную презентацию PowerPoint, включающую соответствующие визуализации и изображения, с помощью Office Agent.
Второй пилот в PowerPoint
Пример приглашения: Создавать презентация от [tooltraining.docx]. Затем, добавить изображение процесс, чтобы проиллюстрировать рабочий процесс.
6. Составьте электронное письмо
Получите обратную связь от небольшой группы пользователей, чтобы усовершенствовать презентацию обучения.
Второй пилот в Outlook
Пример приглашения: Составление с Copilot: напишите электронное письмо, уведомляющее пользователей о новом обучающем контенте, и попросите их оставить отзыв до конца недели.
1Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.comили мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat и установите переключатель в положение «Веб».
2Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.com, мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat или приложение Microsoft 365 Copilot Chat в Teams и установите переключатель в положение «Работа».
3Агенты ИИ позволяют Copilot получать доступ к приложениям вашей организации. Раньше для получения данных из системы учета требовался вызов API.
Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
Что дальше?
Изучите больше финансовых сценариев
Библиотека финансовых сценариев[vc_row][vc_column width="1/2"][kt_card buttontext="Start using Copilot" target="_self" target2="_self" type="type-default" layout="layout-vertical" width="col-sm-12" customclass="glass-card" ttext="Start using Copilot" desc="Go to the Copilot app to try a new scenario now. Everyone can start with Copilot Chat and if you are licensed Microsoft 365 Copilot connects to your work data and apps." image_url="120183" link="https://m365copilot.com"][/vc_column][vc_column width="1/2"][kt_card buttontext="View downloads" target="_self" target2="_self" type="type-default" layout="layout-vertical" width="col-sm-12" customclass="glass-card" ttext="View all downloadable content" desc="Download our functional scenario kits, scenario guides, and day in the life guides to accelerate your Copilot implementation." image_url="120182" link="https://aka.ms/ScenarioLibraryDownload"][/vc_column][/vc_row]
