Сценарий

Использование Copilot для ускорения проверки контрактов

ИИ может помочь сотрудникам отдела закупок при заключении контрактов, что позволит сократить расходы и управлять рисками. Copilot может помочь в поиске информации, улучшить сотрудничество и помочь с написанием.

1. Найдите вопросы в своих письмах​

Используйте Copilot, чтобы отслеживать электронные письма, касающиеся последних контрактов на оказание профессиональных услуг, и подготовиться к консультации с внутренним заинтересованным лицом по сделке.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Чат2

Пример приглашения: Поймать меня в электронных письмах о сделках Contoso. Обобщить последние запросы. ​

Узнайте о последней встрече с заинтересованными сторонами, используя Copilot в Teams, чтобы обеспечить ясность по их последним запросам. Используйте Teams Rooms для встречи, чтобы включить стенограмму с надлежащими указаниями авторства из конференц-зала.

Microsoft Teams icon

Второй пилот в командах

Пример приглашения: Подведите итоги этой встречи и предоставить ключевые моменты и действия.​

Просмотрите новый контракт с Copilot в Word, извлекая ключевые сведения, тендерную документацию, а также поправки к сделке и связанным с ней доходам, влияющим на условия.​

Word icon

Второй пилот в Word

Пример приглашения: Задайте Copilot серию подсказок: «Каковы обязательства и ежемесячная плата?», «Каковы условия выставления счетов?», «Каков срок действия лицензии?»​

Запросите информацию с помощью Copilot в цикле и доработайте вместе с командой руководство по техническому учету для проекта соглашения с клиентом.​

Microsoft Loop icon

Второй пилот в цикле

Пример приглашения: Создать пространство чтобы члены команды могли активно вносить свой вклад и выдвигать идеи по рекомендациям по структуре сделки. «Составьте список
тем для обсуждения при рассмотрении контракта».

Получите согласование с заинтересованными сторонами рекомендуемых указаний по бухгалтерскому учету, что побудит Copilot составить повестку дня встречи.​

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Чат2

Пример приглашения: Создайте повестку дня встречи на основе последней встречи по рассмотрению контракта и электронной почты с целью согласования рекомендаций по бухгалтерскому учету для сделки.​

Ответьте заинтересованной стороне, используя Copilot в Outlook, с кратким, но подробным описанием рекомендуемых обновлений соглашения.​

Outlook icon

Второй пилот в Outlook

Пример приглашения: «Проект с 1ТП40Тответ с маркированным списком рекомендаций команды, соответствующим обоснованием и дальнейшими шагами. Тон формальный, длина короткая.​

KPI

Возможность повлиять на ключевые показатели эффективности функциональных областей

Как Microsoft Copilot может помочь сократить время выполнения запросов

Microsoft Copilot может помочь сократить время разрешения проблем, что, в свою очередь, приведет к повышению производительности агентов и повышению уровня удовлетворенности клиентов.​
Повысьте производительность​
  • Быстро найти информацию
  • Диагностируйте проблемы быстрее​
  • Проверьте наличие похожих проблем и решений​
  • Быстрая отправка последующих сообщений​

Как Copilot может улучшить управление рисками

Финансовые команды решают сложные задачи — от кредитования и взыскания долгов до управления рисками и соблюдения требований. Получайте аналитическую информацию и стратегические рекомендации в режиме реального времени. Автоматизируя рутинные задачи, Microsoft Copilot высвобождает время для принятия важных решений, оптимизирует аудит, упрощает сбор данных и ускоряет составление финансовой отчетности.
Анализ данных о скорости и составление отчетов
  • Быстро анализируйте тенденции
  • Создание информативных диаграмм
  • Создавайте презентации стратегии

Как Microsoft Copilot может сократить расходы финансового отдела

Как центр затрат, финансовые команды сталкиваются с проблемой постоянного достижения большего с меньшими ресурсами. Помогая в повседневных задачах, Microsoft Copilot может помочь увеличить время для дополнительного анализа, упреждающего аудита, процессов сбора средств и финансовой отчетности.
Держите линии связи открытыми
  • Проекты сообщений, таких как запросы на одобрение, электронные письма о статусе и сообщения поставщикам.
  • Подведение итогов совещаний с заинтересованными сторонами по поводу статуса бюджета и его утверждений.
  • Создайте колоды стратегий снабжения

Как Copilot может помочь сократить расходы на финансовые системы и инструменты

Microsoft Copilot можно расширить до процессов для объединения данных и ускорения принятия решений без выполнения дорогостоящих обновлений финансовых систем.
Сообщите о своих решениях:
  • Проекты бюджетов и таблицы
  • Поиск отклонений затрат по различным вариантам

Как Microsoft Copilot может помочь сократить количество просроченных продаж

Коллекции играют решающую роль в любом бизнесе. Своевременное и эффективное взыскание долгов помогает обеспечить здоровый денежный поток, ликвидность и операционную эффективность. 
Улучшить процесс сбора
  • Используйте Copilot для организации информации о прошлых взаимодействиях.
  • Проект сообщения с Copilot, четко описывающий процесс сбора
  • Анализ различных способов оплаты и их эффективности

Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.