Библиотека сценариев Microsoft Финансы Анализ эффективности бизнеса

Доступен с: Microsoft 365 Copilot для финансов

Финансовый сценарий: Анализ эффективности бизнеса

Вернуться к финансовым сценариям Скачать руководство по сценарию

Сценарий

Copilot for Finance может помочь аналитикам проанализировать данные о производительности и выявить любые отклонения от запланированных значений.

1. Создание формул для очистки данных.

Соберите данные о бюджете и расходах в таблице Excel, а затем используйте Copilot в качестве руководства по стандартизации форматирования данных.

Excel icon

Второй пилот в Excel

Пример подсказки: Предложите формулы для стандартизации форматирования данных, включая удаление конечных пробелов и исправление заглавных букв.

2. Анализ отклонений от бюджета

Используйте Copilot for Finance в Excel для оптимизации процесса анализа отклонений, рассматривая фактические данные и запланированные показатели.

Excel icon

Второй пилот в Excel

Copilot icon

1ТП22Т (Предварительный просмотр)

Действие: Откройте Copilot for Finance в Excel и выберите Анализ отклонений. Определите порог отклонения.

3. Проверьте расхождения

Просмотрите сводный отчет по анализу отклонений на предмет наличия крупных или неожиданных отклонений.

Excel icon

Второй пилот в Excel

Copilot icon

1ТП22Т (Предварительный просмотр)

Действие: Проверьте все отклонения от бюджета, используя пороговое значение, установленное на шаге 2.

4. Сообщите результаты

Используйте Office Agent для ускорения создания презентации PowerPoint, обобщающей основные выводы из сводного анализа отклонений.

PowerPoint icon

Второй пилот в PowerPoint

Пример подсказки: Создайте презентацию на основе следующего резюме дисперсионного анализа [Вставить резюме].

5. Распространите результаты

Используйте Copilot в Outlook для составления черновика электронного письма, обобщающего сводку анализа отклонений. Прикрепите PowerPoint и поделитесь с заинтересованными сторонами.

Outlook icon

Второй пилот в Outlook

Пример подсказки: Составьте электронное письмо заинтересованным сторонам на основе следующего резюме анализа отклонений.

KPI

Возможность повлиять на ключевые показатели эффективности функциональных областей

Как Microsoft Copilot может помочь сократить время выполнения запросов

Microsoft Copilot может помочь сократить время разрешения проблем, что, в свою очередь, приведет к повышению производительности агентов и повышению уровня удовлетворенности клиентов.​

Повысьте производительность​

  • Быстро найти информацию
  • Диагностируйте проблемы быстрее​
  • Проверьте наличие похожих проблем и решений​
  • Быстрая отправка последующих сообщений​

Анализ данных о скорости и отчетность​

Как Copilot может улучшить управление рисками

Финансовые команды решают сложные задачи — от кредитования и взыскания долгов до управления рисками и соблюдения требований. Получайте аналитическую информацию и стратегические рекомендации в режиме реального времени. Автоматизируя рутинные задачи, Microsoft Copilot высвобождает время для принятия важных решений, оптимизирует аудит, упрощает сбор данных и ускоряет составление финансовой отчетности.

Анализ данных о скорости и составление отчетов

  • Быстро анализируйте тенденции
  • Создание информативных диаграмм
  • Создавайте презентации стратегии

Эффективное управление электронной почтой:

Чат-боты индивидуальной поддержки

Как Microsoft Copilot может сократить расходы финансового отдела

Как центр затрат, финансовые команды сталкиваются с проблемой постоянного достижения большего с меньшими ресурсами. Помогая в повседневных задачах, Microsoft Copilot может помочь увеличить время для дополнительного анализа, упреждающего аудита, процессов сбора средств и финансовой отчетности.

Держите линии связи открытыми

  • Проекты сообщений, таких как запросы на одобрение, электронные письма о статусе и сообщения поставщикам.
  • Подведение итогов совещаний с заинтересованными сторонами по поводу статуса бюджета и его утверждений.
  • Создайте колоды стратегий снабжения

Сокращение требований к аутсорсингу

Избегайте расходов на обновления финансовой системы

Как Copilot может помочь сократить расходы на финансовые системы и инструменты

Microsoft Copilot можно расширить до процессов для объединения данных и ускорения принятия решений без выполнения дорогостоящих обновлений финансовых систем.

Сообщите о своих решениях:

  • Проекты бюджетов и таблицы
  • Поиск отклонений затрат по различным вариантам

Улучшите свои данные: 

Как Microsoft Copilot может помочь сократить количество просроченных продаж

Коллекции играют решающую роль в любом бизнесе. Своевременное и эффективное взыскание долгов помогает обеспечить здоровый денежный поток, ликвидность и операционную эффективность. 

Улучшить процесс сбора

  • Используйте Copilot для организации информации о прошлых взаимодействиях.
  • Проект сообщения с Copilot, четко описывающий процесс сбора
  • Анализ различных способов оплаты и их эффективности

Улучшите встречи с клиентами

1Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.comили мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat и установите переключатель в положение «Веб».

2Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.com, мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat или приложение Microsoft 365 Copilot Chat в Teams и установите переключатель в положение «Работа».

3Агенты ИИ позволяют Copilot получать доступ к приложениям вашей организации. Раньше для получения данных из системы учета требовался вызов API.

Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.