Доступен с: Microsoft 365 Copilot
Образовательный сценарий: Ежемесячное управление заседаниями совета директоров
Сценарий
Использование Copilot для ежемесячного управления заседаниями совета директоров
Собрания школьного совета требуют обширной подготовки. Copilot может помочь с исследованием тем и созданием повестки дня. Затем он может помочь подготовить резюме собрания и создать планы действий.
1. Подготовка к встрече
Используйте Copilot для эффективного управления следующим заседанием совета по обновлению учебной программы и бюджета.
Microsoft 365 Copilot Chat2
Выгода: Быстро и легко анализировать Заметки и обсуждения предыдущих встреч, ссылки на соответствующие темы для обсуждения по обновлениям учебной программы или бюджетным предложениям или конкретным последующим действиям.
2. Создание повестки дня и напоминания о встречах
Создавайте и уточняйте повестки дня совещаний с помощью напоминаний и резюме цепочек электронных писем, чтобы рекомендовать соответствующие темы для ежемесячного заседания совета директоров и заинтересованных сторон.
Microsoft 365 Copilot Chat2
Выгода: Экономьте время и убедитесь, что вы фиксируете рекомендации совета директоров, используя Copilot для создания и уточнения повесток дня и документации совещаний.
3. Интерактивный опыт встреч
Записывайте важные заметки и отзывы, имеющие отношение к обновлениям, оставаясь при этом максимально вовлеченными в совещание.
Второй пилот в командах
Выгода: Оставайтесь вовлеченными используя Copilot для точного обобщения ключевых моментов, пунктов действий для каждого участника и предстоящих сроков.
4. Совместное общение
Организуйте основные выводы встречи, соберите результаты опроса, выделите темы и подчеркните пункты действий в кратком сообщении.
Второй пилот в командах
Выгода: Документируйте следующие шаги с помощью Copilot создайте отчет о встрече, включающий все задачи и ключевые моменты, чтобы помочь отслеживать прогресс с течением времени.
5. Формализовать процесс, основанный на доказательствах
Обнародовать учебную программу и бюджетные планы для содействия активному совершенствованию и прозрачности информации между членами совета и офисом суперинтенданта.
Второй пилот в PowerPoint
Выгода: Легко создать что вам нужно, и применяйте рекомендации по брендингу, корректируйте макеты и переформатируйте текст для эффективной социализации планов.
1Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.comили мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat и установите переключатель в положение «Веб».
2Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.com, мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat или приложение Microsoft 365 Copilot Chat в Teams и установите переключатель в положение «Работа».
3Агенты ИИ позволяют Copilot получать доступ к приложениям вашей организации. Раньше для получения данных из системы учета требовался вызов API.
Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
Что дальше?
Изучите больше образовательных сценариев
Библиотека образовательных сценариев[vc_row][vc_column width="1/2"][kt_card buttontext="Start using Copilot" target="_self" target2="_self" type="type-default" layout="layout-vertical" width="col-sm-12" customclass="glass-card" ttext="Start using Copilot" desc="Go to the Copilot app to try a new scenario now. Everyone can start with Copilot Chat and if you are licensed Microsoft 365 Copilot connects to your work data and apps." image_url="120183" link="https://m365copilot.com"][/vc_column][vc_column width="1/2"][kt_card buttontext="View downloads" target="_self" target2="_self" type="type-default" layout="layout-vertical" width="col-sm-12" customclass="glass-card" ttext="View all downloadable content" desc="Download our functional scenario kits, scenario guides, and day in the life guides to accelerate your Copilot implementation." image_url="120182" link="https://aka.ms/ScenarioLibraryDownload"][/vc_column][/vc_row]
