Доступен с: Microsoft 365 Copilot
Образовательный сценарий: Отчетность и коммуникация на уровне округа
Сценарий
Использование Copilot для отчетности и связи на уровне округа
Администраторы могут получить помощь в составлении отчетов и коммуникации для повышения эффективности работы и улучшения качества охвата.
1. Ассимиляция данных
Используйте Copilot для улучшения отчетов об эффективности (например, более быстрых и визуально привлекательных отчетов) и унификации коммуникации между заинтересованными сторонами — школьными советами и родителями.
Microsoft 365 Copilot Chat2
Выгода: Пусть Copilot поможет собрать данные для вас из различных организационных источников, таких как системы студенческой информации, финансовые базы данных и т. д.
2. Определение отчета
Проанализируйте данные по всему округу и определите конкретные ключевые показатели эффективности и потребности в отчетности для каждой группы аудитории.
Второй пилот в Excel
Выгода: Быстро экстраполировать конкретные потребности различных аудиторий, таких как школьные советы, родители и общество (например, процент выпускников для совета, успеваемость учащихся для родителей, эффективность работы учителей).
3. Формирование отчета
Подготавливать индивидуальные отчеты, соответствующие потребностям различных заинтересованных сторон, в которых освещаются результаты работы округа, проблемы и предлагаемые стратегии по улучшению.
Второй пилот в Excel
Выгода: Создание пользовательских визуальных эффектов представлять данные в легко усваиваемой и доступной форме для всех, кто использует Copilot (например, график уровня окончания школы с течением времени для совета, график успеваемости учащихся по классам для родителей).
4. Разработка плана коммуникаций
Разработайте комплексную коммуникационную стратегию, чтобы определить каналы коммуникации, сроки и сообщения для эффективного взаимодействия.
Второй пилот в PowerPoint
Второй пилот в Word
Выгода: Черновик План развертывания связи в масштабах округа в рекордные сроки с использованием Copilot.
5. Распространение информации
Организуйте дискуссионные форумы для распространения основных результатов, передового опыта и решения ключевых проблем/уточнений в режиме реального времени.
Microsoft 365 Copilot Chat2
Выгода: Документ ключевые моменты обсуждения, принятые решения, последующие действия и следующие шаги, которыми можно быстро и легко поделиться с более широкой аудиторией.
6. Постоянное улучшение
Собирайте отзывы и данные о взаимодействии, чтобы постоянно совершенствовать формат отчетов, содержание и каналы коммуникации, используемые для социализации.
Microsoft 365 Copilot Chat2
Выгода: Экономьте время, имея проект Copilot области улучшения для оптимизации эффективности взаимодействия.
1Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.comили мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat и установите переключатель в положение «Веб».
2Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.com, мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat или приложение Microsoft 365 Copilot Chat в Teams и установите переключатель в положение «Работа».
3Агенты ИИ позволяют Copilot получать доступ к приложениям вашей организации. Раньше для получения данных из системы учета требовался вызов API.
Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
Что дальше?
Изучите больше образовательных сценариев
Библиотека образовательных сценариев[vc_row][vc_column width="1/2"][kt_card buttontext="Start using Copilot" target="_self" target2="_self" type="type-default" layout="layout-vertical" width="col-sm-12" customclass="glass-card" ttext="Start using Copilot" desc="Go to the Copilot app to try a new scenario now. Everyone can start with Copilot Chat and if you are licensed Microsoft 365 Copilot connects to your work data and apps." image_url="120183" link="https://m365copilot.com"][/vc_column][vc_column width="1/2"][kt_card buttontext="View downloads" target="_self" target2="_self" type="type-default" layout="layout-vertical" width="col-sm-12" customclass="glass-card" ttext="View all downloadable content" desc="Download our functional scenario kits, scenario guides, and day in the life guides to accelerate your Copilot implementation." image_url="120182" link="https://aka.ms/ScenarioLibraryDownload"][/vc_column][/vc_row]
