Один день из жизни менеджера-волонтера, использующего Microsoft Teams


8:00 дп

Джейкоб начинает свой день, используя Teams, просматривая планы на смену, одновременно сотрудничая и общаясь со своими коллегами. В течение дня он использует Мобильное приложение Teams проверять активность и реагировать в режиме реального времени на потребности волонтеров и коллег.

8:30 дп

Идя в офис и используя свой смартфон, он присоединяется к своему ежедневному статусному совещанию, чтобы обсудить мероприятие по набору волонтеров, которое состоится позже в тот же день.

9:30 дп

Оказавшись в офисе, Джейкоб получает доступ к электронной таблице мероприятий по набору персонала на вкладке «Файлы» и вместе с другими членами команды выясняет, когда и куда отправлять волонтеров. совместное редактирование в Excel.

10:30 дп

Джейкоб проводит вводную видеосвязь с недавно набранными волонтерами и использует Силовая установка вместе с ними ознакомиться с политикой волонтеров Contoso.org. После завершения он записывает заметки и вопросы сеанса в канал New Volunteer Induction.

12:00 пп

На приложение планировщик, Джейкоб замечает, что у него есть задание, которое нужно выполнить для мероприятия позже в тот же день. Он создает новый канал набора волонтеров и мероприятий и перемещает туда электронную таблицу, над которой он работал ранее для мероприятия, и предлагает своим товарищам по команде оставить отзыв.

1:30 пп

Джейкоб проверяет свою ленту на наличие уведомлений и @упоминания и получает запрос от одного из своих волонтеров об обмене сменами позже на неделе с другим волонтером. Он вносит изменения в Смены и информирует их обоих, @упоминая их.

2:30 пп

Джейкоб получает через чат Teams запрос на встречу с одним из своих волонтеров прямо перед запланированным началом мероприятия. Он может быстро начать чат в Teams и избежать проблем без длинной цепочки электронных писем.

5:30 пп

Когда мероприятие закончилось, Джейкоб переходит к Вкладка "Динамика" и обновляет свою CRM новыми контактами волонтеров. Он также использует Вкладка «Поток» делиться видео с мероприятия и делиться ими с остальной частью своей команды, а также хвалить их за фантастические усилия. Все в дневной работе Джейкоба.