Один день из жизни менеджера по цепочке поставок, использующего Microsoft Lists


1 день

Джарред в восторге от коммерческого потенциала Contoso Health. Чтобы помочь управлять заказами, он создает новый список с нуля, добавляя столбцы для имени лаборатории, типа лаборатории, даты доставки, хода выполнения, местоположения лаборатории, если это текущий клиент, и рейтинга лаборатории.

День 2

Джарред начинает заполнение списка с текущими заказами и незавершенными поставками, а также с будущими запросами.

День 5

Ошибки могут дорого обойтись! Джарред замечает, что приближается дата доставки заказа, который он чуть не пропустил. Он добавляет форматирование в список для автоматического выделения элементов и простое правило, которое отправляет ему уведомление по электронной почте, если в ближайшие несколько дней есть срок выполнения.

День 8

Чтобы свести к минимуму задержку между получением заказа и его сборкой группой выполнения, Джарред открывает канал Contoso Health Teams в Microsoft Teams и добавляет его список в качестве новой вкладки. Он предоставляет команде выполнения только разрешение на просмотр для их осведомленности

День 9

Члены команды в восторге от информации о заказах. Они задавали Джарреду много вопросов о графике доставки и типах новых клиентов. Джарред создает несколько представлений в списке, в том числе просмотр календаря для отслеживания графика доставки, представление галереи, чтобы сосредоточиться на потенциальных клиентах, и представление списка академических и фармацевтических лабораторий для быстрого сравнения.

День 10-14

Джарред получает еще четыре звонка с новыми заказами в течение следующих нескольких дней от трех существующих клиентов и новой лаборатории. Он добавляет четыре заказа в список. Новые записи обновляются в режиме реального времени на общей вкладке «Команды» со вторым правилом, уведомляющим группу выполнения при появлении новых заказов.

День 20

Бизнес процветает — Джарред получает до шести звонков в день. Иногда они приходят в нерабочее время, и он не всегда может получить доступ к своему рабочему ноутбуку. Не проблема! Джарред использует Списки мобильного приложения, когда ему нужно ввести новые записи и отредактировать текущие, пока он в пути.