Один день из жизни менеджера по продажам, использующего Microsoft 365


3:00 пп

Сьюзен покидает встречу с заказчиком, взволнованная возможностью сделать ставку на срочный проект. Она получает запрос предложений клиента в виде вложения электронной почты, которое открывает в Мобильный Microsoft Outlook. Со своего смартфона она создает новый канал Microsoft Teams специально для этой возможности, добавляет свою группу и делится RFP. Добавление нового файла в этот канал Teams автоматически уведомляет ее товарищей по команде.

4:00 пп

Вернувшись домой, Сьюзен записывает свои заметки о встречах в Майкрософт OneNote, который интегрирован с каналом Teams, чтобы ее коллеги могли просматривать. В том же канале Teams она открывает RFP в Microsoft Word и проект предложения в Microsoft PowerPoint. Она можно увидеть в реальном времени именно там, где ее коллеги вставляют ответы в оба документа, и в восторге от их прогресса.

5:30 пп

Перед выключением Сьюзен получает от нее предупреждение. Сфокусированный почтовый ящик, интеллектуальная функция Outlook, которая помогает ей фильтровать важную электронную почту. Это уведомление о том, что член команды @упомянул ее в проекте предложения. Она щелкает ссылку, чтобы открыть документ Word, отвечает на комментарий и @упоминает Шэнь Куо, инженера из Китая, за его опыт. Шен предоставит свой отзыв в одночасье.

7:30 дп

На следующее утро Сьюзан вернулась в свой домашний офис. Она видит, что Шен использовал чат в Teams, чтобы сообщить группе, что он добавил технические характеристики в RFP. Он также объяснил, как спецификации влияют на цену предложения. Сьюзен отвечает GIF-изображением, хваля его за работу и быстроту выполнения.

8:30 дп

Сьюзен останавливается выпить кофе по пути в офис клиента. Используя свой планшет, она открывает предложение в PowerPoint, чтобы написать резюме и обновить раздел с ценами. Пока она добавляет контент на слайды, Конструктор PowerPoint использует ИИ для автоматического создания дизайнерских идей и связанных с ними фотографий и значков, из которых она может выбирать для завершения макетов слайдов, экономя свое время.

9:30 дп

Сьюзен использует чат канала Teams, чтобы спросить своих коллег, могут ли они завершить свои ответы, просмотреть два документа и поделиться своими отзывами до 11:00. Затем она ловит такси до офиса клиента.

11:00 дп

В холле клиента Сьюзан открывает запрос предложений и предлагает провести окончательную проверку. И Word, и PowerPoint автоматически выделяют разделы, которые ее коллеги редактировали с момента ее просмотра. Она просматривает их изменения и использует Функция «Проверить наличие проблем» в Word и PowerPoint, чтобы удалить комментарии и проверить наличие других проблем. Она готова к встрече за обедом.

11:45 дп

Во время обеда с клиентом она использует свой планшет, чтобы представить RFP и предложение. Клиент очень впечатлен тем, как быстро Сьюзан и ее команда отреагировали. У клиента есть несколько запросов на изменение и вопросы. Сьюзен не может ответить сразу, поэтому она вводит их в чат Teams и просит свою команду ответить.

1:00 пп

К тому времени, когда приходит чек на обед, команда Сьюзен ответила на вопросы и обновила документы RFP и предложения в Teams, чтобы отразить запросы на изменение. Сьюзен делится этой информацией с клиентом, который еще раз благодарит Сьюзен за быстрый и скоординированный ответ. Через три часа клиент сообщает Сьюзен, что компания Contoso выиграла тендер.