Один день из жизни старшего менеджера программы, использующего Microsoft Planner


[vc_row el_class="single-row one"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_column_text]

8:30 УТРА

Алекс начинает свое утро с проверки Мой день в Planner, чтобы получить единое представление о том, что ему нужно сделать сегодня. Он видит назначение задачи привязан к плану запуска продуктовых наборов, который он возглавляет: «Отчет о состоянии подготовки к квартальному бизнес-обзору между организациями (QBR) на следующей неделе».

В начале запуска проекта Алекс создал базовый уровень проекта and received stakeholder approval. Timelines are running one week behind, so Alex will explore options to get back on track.[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_single_image image="87215" img_size="full" alignment="right"][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row two"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_single_image image="87214" img_size="full"][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_column_text]

9:00 УТРА

Чтобы начать обновление своего статуса QBR, Алекс нажимает кнопку Перейти на премиум-план прямо из задания для обзора полного плана.

Нет необходимости прочесывать детали отдельных задач. Вместо этого он спрашивает Copilot в планировщике: “Summarize Meal Kit Launch Plan progress. Which tasks are behind?” Copilot identifies five late tasks, but one stands out: an at-risk task assigned to Babek in finance—”Approve vendor budget.”[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row three"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_column_text]

10:30

Пришло время первой за день встречи Алекса Microsoft Teams! Руководство хочет расширить запуск во Францию
и Канада, что потребует новых задач для глобальной маркетинговой команды.

Вместо того, чтобы добавлять в план отдельные задачи, Алекс фиксирует новые рабочие направления во время встречи. Он спрашивает 1ТП40Т: "Добавить новое задание провести тестирование сообщений во Франции. Разбейтесь на действенные шаги. Дублировать for Canada.” [/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_single_image image="87213" img_size="full" alignment="right"][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row four"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_single_image image="87212" img_size="full"][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_column_text]

11:00 УТРА

Тесное сотрудничество между финансами, цепочкой поставок и другими зависимыми рабочими направлениями имеет решающее значение для этого проекта.
Чтобы обеспечить визуальное отслеживание статуса для всех участников, он создает специальный столбец из Вид сетки of the Meal Kit Launch Plan. Collaborators can use red, amber, or green (RAG) status updates to indicate if their work is on track.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row five"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_column_text]

1:00 ВЕЧЕРА

Алекс хочет использовать более активный подход, внимательно отслеживая критические задачи, чтобы соблюсти ключевые этапы в графике и избежать дальнейших задержек проекта. Он включает фильтр критического пути в Просмотр временной шкалы. Here, Alex can see every linked task that directly impacts the project’s finish date in one view. He sees that three critical tasks are dependent on a single resource: Annette, an operations program manager in France.[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_single_image image="87211" img_size="full" alignment="right"][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row six"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_single_image image="87210" img_size="full"][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_column_text]

13:30

Чтобы обеспечить все критические задачи можно завершить по расписанию, Алексу нужно освободить Аннет. Проверяя представление «Люди», он идентифицирует других менеджеров по операциям с возможностями. Используя простое перетаскивание, Алекс может перераспределять задачи, balancing the workload across the team.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row seven"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_column_text]

14:30

Алекс останавливается у стола Бабека, чтобы обсудить просроченная задача назначено финансам: «Утвердить бюджет поставщика». Без
оставив Planner, они вдвоем могут заняться делом.

Алекс видит зависимость задачи прикреплен к просроченной задаче под названием «Проверка соблюдения требований поставщика», порученной руководителю цепочки поставок Саре. Из история задач, он видит, что Сара отметила пользовательский статус поле стало красным и изменил статус задачи, сдвинув дату завершения на две недели. Алекс @упоминает Сару in a Teams chat, asking for background on the date change.[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_single_image image="87209" img_size="full" alignment="right"][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row eight"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_single_image image="87208" img_size="full"][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_column_text]

3:30 ВЕЧЕРА

Сара онлайн и отвечает на сообщение Алекса в чате Teams 1:1. Она сообщает Алексу, что выполнит
«Проверка соответствия поставщика» к концу дня. Алекс возвращается к своему Мой день просмотр и его обзор QBR.

Теперь, когда проблема решена, финансовый вопрос снова встал на свои места, и Алекс может завершить свой день, доработав отчет по проекту для совещания на следующей неделе.