Управление ежедневными задачами с помощью Microsoft Planner
Познакомьтесь с Диего, менеджером по продукту, который использует Microsoft Planner и Microsoft Copilot для создания, управления и отслеживания своей повседневной работы в приложениях Microsoft 365. С Planner Диего остается в курсе своих проектов и каждый день достигает большего.
Скачать PDF-версиюОдин день из жизни менеджера по продукту с использованием Microsoft Planner
[vc_row el_class="single-row one"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_column_text]
8:30 УТРА
Диего начинает с проверки Мой день просмотреть в Планировщике, чтобы быстро просмотреть все, что ему нужно сделать сегодня. Он видит новую задачу от своего менеджера»,Конкурентный анализ нового продукта», помечено как срочное. Чтобы выполнить его, Диего сначала необходимо провести исследование рынка — сразу после еженедельного собрания персонала. Диего добавляет новое задание to address this later.[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_single_image image="84076" img_size="full" alignment="right"][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row two"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_single_image image="84077" img_size="full"][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_column_text]
9:30 утра
После встречи Диего проверяет Мои задачи просмотрите в Планировщике, чтобы увидеть другие задачи, подлежащие выполнению на этой неделе.
Он начинает с Помеченные электронные письма. Planner уже создал для них задачи, поэтому Диего знает, что расставить по приоритетам. Далее он выбирает Назначено мне to see all his tasks from across Planner plans, Microsoft Teams, and Microsoft Loop in one view. He sees a task that a coworker assigned to him. His coworker is adding him to a Sprint Planning workstream for the new product.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row three"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_column_text]
10:30
Планировщик показывает, что планированием спринта руководит другая команда, и оно уже выполняется. Он был добавлен в качестве ключевого участника.
Диего выбирает план в своем Мои планы просмотр, где он просматривает такие детали, как цели, сроки и статус. Выбрав График просмотра* Диего может видеть задачи и временную шкалу, отображаемые визуально.
Чтобы узнать, как его вклад вписывается в планирование спринта, Диего проверяет Зависимости задач.* He wants to ensure he’s not blocking anyone from completing their work.[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_single_image image="84078" img_size="full" alignment="right"][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row four"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_single_image image="84079" img_size="full"][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_column_text]
1:00 ВЕЧЕРА
Диего спрашивает Copilot в планировщике* чтобы помочь ему разбить порученные задачи на более мелкие и простые в исполнении шаги.
При рассмотрении предложенного Copilot подзадачи, Диего замечает, что приходится полагаться на работу команды, разбросанной по часовым поясам. Он выбирает Люди view to see the other tasks assigned across the team. Diego notices that his coworker from a previous initiative, Adele, has a related task on the project and she’s only an hour ahead. He messages her using the task’s Teams channel chat to ask his question.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row five"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_column_text]
13:45
After chatting with Adele, Diego realizes he needs to dedicate two hours of his day tomorrow to the project. He blocks time on his calendar to focus on the deliverable without distractions.[/vc_column_text][vc_empty_space height="50px"][vc_column_text]
3:00 ВЕЧЕРА
Команда Диего также находится в процессе вывода существующего продукта с рынка. От Мои планы, он выбирает «План прекращения поддержки продукта», а затем выбирает Доска просмотреть все задачи, за которые отвечает его команда.
Для визуального отслеживания задач Диего ранее создал ведра для каждого этапа процесса устаревания продукта. Он добавляет задачу to the “Executing” bucket, so he’ll remember to conduct a team orientation.[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_single_image image="84063" img_size="full" alignment="right"][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row six"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_single_image image="84080" img_size="full"][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_column_text]
16:30
Диего завершает исследование рынка, которое он начал сегодня утром, и завершает аналитический отчет для своего менеджера.
Прежде чем отправиться домой, Диего выбирает Мои задачи Он еще раз посмотрел, чтобы убедиться, что выполнил все необходимое. Диего прощается, довольный своими сегодняшними успехами.
Рекомендуемые ресурсы
Начните использовать Microsoft Planner сегодня
Попробуйте премиальные возможности Microsoft Planner. Начните с бесплатной пробной версии на один месяц.
Узнайте больше о новом Microsoft Planner
Новый планировщик Microsoft поможет вам эффективно управлять своей работой и достигать поставленных целей.