Один день из жизни менеджера по персоналу, использующего Microsoft Lists


8:30 УТРА

Пока он пьет свой утренний кофе на крыльце, Шон нажимает кнопку Списки вкладку на канале его команды Microsoft Teams под названием «Летнее сетевое мероприятие». Список был создан в Teams с помощью готовый шаблон отслеживания прогресса работы отслеживать обязанности по событию.

9:00 УТРА

Просматривая трекер, Шон замечает, что элемент в списке с надписью «Забронировать пространство для мероприятий» выделен желтым цветом вверху, что означает, что срок сдачи этого элемента — сегодня.

11:00 УТРА

Шон отправляет чат своему коллеге, чтобы получить информацию о ближайшем месте для проведения мероприятий. По их рекомендации он бронирует его. Шон обновляет статус выполнения с «Не начато» на «Завершено» и добавляет к элементу детали бронирования и контактную информацию.

11:30

Пришло время подготовиться к собеседованию по телефону с кандидатом, подающим заявку на летнюю стажировку. Шон открывает список «Набор стажеров» в канале рекрутинговых команд и ищет имена кандидатов, чтобы вывести свои данные. Он просматривает резюме, прикрепленное к пункту списка. Собеседование проходит хорошо, и Шон решает перевести кандидата в следующий тур.

12:00

Шон открывает сведения о кандидате в списке найма и добавляет Джейн в пункт списка в качестве менеджера по найму для следующего раунда собеседования. Он открывает окно чата рядом со списком и @упоминания Джейн, попросив ее проверить свое расписание на наличие свободных мест. Она отвечает, что у нее есть время на следующей неделе, и она свяжется с кандидатом, чтобы назначить собеседование.

12:30 ПОСЛЕ ПОЛУДНЯ

Во время Lunch and Learn о создании эффективных мероприятий Шон узнает, что послеобеденный перерыв на перекус имеет решающее значение для восстановления сил участников во время длительных мероприятий. Он считает, что это отличная идея, и решает включить ее в сетевое мероприятие.

14:00

Шон добавляет элемент под названием «Заказать корзину с закусками» в свой список летних сетевых мероприятий и устанавливает срок выполнения на следующую неделю. Он добавляет себя в качестве владельца.

4:00 ДНЯ

Получив электронное письмо с уведомлением об обновлении столбца «Дата собеседования» в списке найма стажера, Шон открывает список и видит, что Джейн запланировала собеседование на следующей неделе.

5:00 ВЕЧЕРА

Подводя итоги дня, Шон рассылает потенциальным участникам регистрационную форму на нетворкинг. Он открывает список летних сетевых мероприятий и обновляет столбец прогресса для элемента «Усилить регистрационную форму» до «Завершено».