Один день из жизни финансового менеджера, использующего Microsoft 365


7:30 дп

Прежде чем отправиться в путь, Джоэл видит предупреждение в Приложение Microsoft Outlook mobile. Пенни, вице-президент NW по продажам, @упомянул его в комментарии к отчету о бюджете компании в Microsoft Excel. Она спрашивает Джоэла, может ли он помочь ей понять, почему цифры ее продаж не складываются. Он отвечает, что ответ будет к концу дня.

8:30 дп

В офисе Джоэл открывает отчет о бюджете компании в формате Excel, который защищен общим доступом в Microsoft Teams. Он выделяет соответствующие ячейки и выбирает Analyse Data — служба аналитики Excel на основе искусственного интеллекта.. В течение нескольких секунд Ideas создает множество диаграмм и графиков, один из которых ясно показывает выбросы в наборе данных — выбросы, которые он пропустил без Ideas. Он вставляет новую диаграмму в отчет.

8:45 дп

Взглянув еще раз на данные, Джоэл считает, что выбросы, отмеченные Ideas, могут указывать на возможную ошибку в прогнозе по сравнению с фактическими данными из источника данных отдела. Он решает запустить его со своей группой сверстников и использует Teams, чтобы проверить доступность и запланировать конференц-связь на 10:30.

10:30 дп

Во время разговора Джоэл использует Teams, чтобы поделиться своим рабочим столом чтобы показать свой анализ своему менеджеру, который работает из дома. Его коллеги помогают ему отследить выбросы до источника данных, отдельного отчета Excel из отдела продаж. Они замечают, что недавно вставленный столбец вызвал проблему.

10:45 дп

Чтобы решить эту проблему, команде Джоэла необходимо обновить отчет о бюджете, для чего требуется одобрение руководства. Они используют совместное редактирование в реальном времени в Microsoft Word заполнить форму запроса на изменение за считанные минуты. Поток Майкрософт был настроен для обнаружения нового файла и автоматического запуска процесса утверждения. Джоэл может вернуться к другим задачам.

1:30 пп

Джоэл получает уведомление Outlook от Flow о том, что изменение одобрено. Он обновляет модель данных в бюджетном отчете Contoso, чтобы она указывала на правильный столбец в отчете о продажах. Глядя на график, составленный Анализ данных ранее в тот же день он может сразу увидеть, что выбросы исчезли.

1:45 пп

Джоэл начинает новую беседу в Teams и объясняет Пенни и другим руководителям, как они могут использовать новую диаграмму отчета для просмотра шаблонов данных. Он также объясняет, что диаграмма помогла им найти проблему с данными, которая привела к искажению данных о продажах. Теперь эта проблема решена, и показатель отклонения прогноза снова стал зеленым.

5:30 пп

На футбольном матче дочери Джоэл быстро проверяет Мобильное приложение Teams чтобы узнать, есть ли у руководства вопросы по поводу его поста. Он видит, что Пенни и еще один руководитель использовали смайлики и GIF в Teams, чтобы похвалить его и его команду за быстрое исправление и ценные новые сведения о бюджетных данных компании.