Сценарий операции: Провести бизнес-обзор
Доступен с: Microsoft 365 Copilot Уровень сценария:
Затронутые ключевые показатели эффективности
Повышение эффективности
Снизить риск
Ценная выгода
Рост выручки
Опыт сотрудников
Использование Copilot для проведения бизнес-обзора
1. Проект повестки дня
Используйте Copilot для суммирования нескольких тем Teams и электронных писем с запросами на повестку дня. Следите за любыми встречами, которые вы, возможно, пропустили, чтобы обеспечить ясность в отношении последних запросов и решений.
Деловой чат2
Выгода: Автоматически извлечь ключевые запросы на встречу из разрозненных сообщений, оптимизируя процесс формирования повестки дня.
2. Подготовьте контент
После того как финансовая группа предоставит данные о результатах деятельности компании за предыдущий период (ежемесячно/ежеквартально), используйте Copilot в Excel для выделения данных и внедрения формул.
Второй пилот в Excel
Выгода: Быстро анализировать данные с предыдущего периода.
3. Создать презентацию
Используйте Copilot в PowerPoint для создания презентации на основе сводки ключевых документов, включая анализ эффективности бизнеса.
Второй пилот в PowerPoint
Выгода: Создавать презентация из проектного документа.
4. Разверните подготовительный и информационный документ
Используйте Copilot в Outlook для создания электронного письма с просьбой к команде подготовиться к встрече. Затем скопируйте повестку дня и прикрепите презентацию, обобщающую цели встречи.
Второй пилот в Outlook
Выгода: Сохранять время используя Copilot, чтобы поделиться предварительной работой к встрече.
5. Провести и подвести итоги встречи
Активируйте Copilot в Teams во время собрания, чтобы подвести итоги обсуждений и указать ключевые моменты и действия.
Второй пилот в командах
Выгода: Сохранять время и сохраняйте концентрацию на совещании, заставив Copilot фиксировать ключевые действия.
6. Отправьте последующие сообщения
Используйте созданные заметки и действия для связи с участниками собрания. Используйте Copilot в Outlook, чтобы улучшить тон вашего последующего электронного письма и передать срочность вашего запроса.
Второй пилот в Outlook
Выгода: Гарантировать высокое качество письма используя Copilot для доработки первых черновиков.
1Доступ к Copilot по адресу copilot.microsoft.com или мобильное приложение Microsoft Copilot и установите переключатель в положение «Интернет».
2Доступ к деловому чату по адресу copilot.microsoft.com или мобильное приложение Microsoft Copilot и установите переключатель в положение «Интернет».
3Агенты Copilot позволяют Microsoft 365 Copilot получать доступ к приложениям вашей компании. Раньше для этого требовался вызов API для получения данных из системы записи. Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, как Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
