Сценарий операции: Провести бизнес-обзор

Скачать руководство по сценарию
Доступен с: 1ТП25Т Второй пилот Уровень сценария:
Купить

Затронутые ключевые показатели эффективности

Повышение эффективности​

Снизить риск

Ценная выгода

Рост выручки

Опыт сотрудников

Использование Copilot для проведения бизнес-обзора


1. Проект повестки дня

Используйте Copilot для суммирования нескольких тем Teams и электронных писем с запросами на повестку дня. Следите за любыми встречами, которые вы, возможно, пропустили, чтобы обеспечить ясность в отношении последних запросов и решений. ​

Microsoft Copilot icon

1ТП40Т2

Выгода: Автоматически извлечь ключевые запросы на встречу из разрозненных сообщений, оптимизируя процесс формирования повестки дня.

2. Подготовьте контент

Объедините данные об эффективности бизнеса за предыдущий период (ежемесячно/ежеквартально), используя Copilot в Excel для сопоставления данных и внедрения формул.​

Excel icon

Второй пилот в Excel

Выгода: Быстро анализировать данные с предыдущего периода.

3. Создать презентацию

Используйте Copilot в PowerPoint, чтобы создать презентацию на основе повестки дня и краткого изложения ключевых документов, включая анализ эффективности бизнеса.​

PowerPoint icon

Второй пилот в PowerPoint

Выгода: Создавать презентация из проектной документации.

4. Разверните подготовительный и информационный документ

Используйте Copilot в Outlook, чтобы создать электронное письмо с повесткой дня собрания, подготовительной работой и презентацией, в которой кратко излагаются цели собрания. ​

Outlook icon

Второй пилот в Outlook

Выгода: Сохранять время используя Copilot, чтобы поделиться предварительной работой к встрече.

5. Провести и подвести итоги встречи​

Активируйте Copilot в Teams во время собрания, чтобы подвести итоги обсуждений и указать ключевые моменты и действия.​

Microsoft Teams icon

Второй пилот в командах

Выгода: Сохранять время и сохраняйте концентрацию на совещании, заставив Copilot фиксировать ключевые действия.

6. Отправьте последующие сообщения

Используйте созданные заметки и действия для связи с участниками собрания. Используйте Copilot в Outlook, чтобы улучшить тон вашего последующего электронного письма и передать срочность вашего запроса.​

Outlook icon

Второй пилот в Outlook

Выгода: Гарантировать высокое качество письма используя Copilot для доработки первых черновиков.

1Доступ к Copilot по адресу copilot.microsoft.com или мобильное приложение Microsoft Copilot и установите переключатель в положение «Интернет».
2Доступ к Copilot по адресу copilot.microsoft.com, мобильное приложение Microsoft Copilot или приложение Copilot в Teams и установите переключатель в положение «Работа».

Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.