Сценарий операции: Провести бизнес-обзор
Доступен с: Microsoft 365 Copilot Уровень сценария:
Затронутые ключевые показатели эффективности
Повышение эффективности
Снизить риск
Ценная выгода
Рост выручки
Опыт сотрудников
Использование Copilot для проведения бизнес-обзора
1. Проект повестки дня
Используйте Copilot для суммирования нескольких тем Teams и электронных писем с запросами на повестку дня. Следите за любыми встречами, которые вы, возможно, пропустили, чтобы обеспечить ясность в отношении последних запросов и решений.
Деловой чат2
Выгода: Автоматически извлечь ключевые запросы на встречу из разрозненных сообщений, оптимизируя процесс формирования повестки дня.
2. Подготовьте контент
После того как финансовая группа предоставит данные о результатах деятельности компании за предыдущий период (ежемесячно/ежеквартально), используйте Copilot в Excel для выделения данных и внедрения формул.
Второй пилот в Excel
Выгода: Быстро анализировать данные с предыдущего периода.
3. Создать презентацию
Используйте Copilot в PowerPoint для создания презентации на основе сводки ключевых документов, включая анализ эффективности бизнеса.
Второй пилот в PowerPoint
Выгода: Создавать презентация из проектного документа.
4. Разверните подготовительный и информационный документ
Используйте Copilot в Outlook для создания электронного письма с просьбой к команде подготовиться к встрече. Затем скопируйте повестку дня и прикрепите презентацию, обобщающую цели встречи.
Второй пилот в Outlook
Выгода: Сохранять время используя Copilot, чтобы поделиться предварительной работой к встрече.
5. Провести и подвести итоги встречи
Активируйте Copilot в Teams во время собрания, чтобы подвести итоги обсуждений и указать ключевые моменты и действия.
Второй пилот в командах
Выгода: Сохранять время и сохраняйте концентрацию на совещании, заставив Copilot фиксировать ключевые действия.
6. Отправьте последующие сообщения
Используйте созданные заметки и действия для связи с участниками собрания. Используйте Copilot в Outlook, чтобы улучшить тон вашего последующего электронного письма и передать срочность вашего запроса.
Второй пилот в Outlook
Выгода: Гарантировать высокое качество письма используя Copilot для доработки первых черновиков.
1Доступ к Copilot по адресу copilot.microsoft.com или мобильное приложение Microsoft Copilot и установите переключатель в положение «Интернет».
2Доступ к деловому чату по адресу copilot.microsoft.com или мобильное приложение Microsoft Copilot и установите переключатель в положение «Интернет».
3Агенты Copilot позволяют Microsoft 365 Copilot получать доступ к приложениям, специфичным для вашей организации. Раньше для получения данных из системы записи требовался вызов API. Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, как Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
