Производственный сценарий: Уменьшить утечку груза
Автоматизируйте обработку счетов-фактур на грузоперевозки и проверку ошибок для снижения расходов на доставку.
Доступен с: Copilot Studio и Azure AI Foundry Уровень сценария:
Затронутые ключевые показатели эффективности
Эффективность цепочки поставок
Ценная выгода
Экономия затрат
Использование Copilot для уменьшения утечки груза
1. Определите входящие счета-фактуры
Агент Copilot автоматически сканирует все входящие электронные письма на предмет наличия счетов за перевозку в формате PDF или Word.
Copilot Студийный агент
Преимущество: Автоматическая идентификация входящих счетов-фактур для анализа.
2. Категоризируйте счет-фактуру
Сопоставьте счет-фактуру с контрактом и классифицируйте счет-фактуру по типу отгрузки (наземная, воздушная, баржевая), а также по географическому положению.
Copilot Студийный агент
Преимущество: Категоризируйте счета-фактуры, чтобы применять различные правила анализа в зависимости от типа отгрузки.
3. Сканирование на наличие ошибок
Используя набор правил, основанных на категоризации счетов-фактур, найдите отсутствующие данные, просроченные коды и дополнительные сборы, расхождения в весе, неточные ставки, неправильно примененные сборы, неточную маркировку, такую как коды NMFC, и отметьте для дальнейшего анализа.
Copilot Студийный агент
Преимущество: Расставьте приоритеты в использовании рабочего времени сотрудников, выявляя вероятные ошибки для дальнейшего анализа.
4. Обновление базы данных
Определите конкретные данные из счета-фактуры вместе с соответствующими данными контракта и введите эти данные в базу данных счетов-фактур для дальнейшего анализа.
Copilot Студийный агент
Преимущество: автоматизация ввода данных и создание набора данных для анализа неэффективности доставки.
5. Запрос к базе данных
Используйте Copilot для дальнейшего анализа данных по счетам-фактурам, таких как дублирование платежей, задержки, неэффективность маршрутизации и т. д.
Copilot Студийный агент
Преимущество: аналитики по закупкам смогут использовать запросы на естественном языке для получения ценной информации и снижения расходов на доставку.
6. Подготовить отчеты
Создайте отчет о расхождениях для всех поставок, показывающий предполагаемую и фактическую стоимость доставки.
Copilot Студийный агент
Преимущество: документирование ошибок в счетах для упрощения процесса возмещения сборов от экспедиторов.
1Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.com или мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat и установите переключатель в положение «Веб».
2Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу mm365copilot.com, мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat или приложение Microsoft 365 Copilot Chat в Microsoft Teams и установите переключатель в положение «Работа».
3Агенты Copilot позволяют Microsoft 365 Copilot получать доступ к приложениям, специфичным для вашей организации. Раньше для получения данных из системы записи требовался вызов API. Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, как Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
