ИТ-сценарий: Оценить и приобрести новое ИТ-решение
Доступен с: Microsoft 365 Copilot Уровень сценария:
Затронутые ключевые показатели эффективности
Расходы на управление ИТ
Ценная выгода
Экономия затрат
Опыт сотрудников
Использование Copilot для оценки и приобретения нового ИТ-решения
1. Соберите бизнес-требования
Используйте Microsoft Copilot для объединения нескольких потоков разговоров и создания целостного представления всех основных бизнес-требований для нового решения.
Деловой чат2
Пример запроса: Подведите итог моего разговораРечь идет о [название проекта].
2. Исследовательские решения
Быстро и точно сравните доступные на рынке решения с помощью Copilot.
Деловой чат1
Пример подсказки: Подготовьте сводная информация собрано с [веб-сайта].
3. Проведите анализ сборки и покупки.
Используйте Copilot в Excel для сравнения предложений поставщиков и анализа ключевых различий.
Второй пилот в Excel
Пример подсказки: добавьте столбец, показывающий отклонение от наименьшего числа в столбце общей стоимости.
4. Создайте запрос на решение
Составьте запрос предложений для выбранных поставщиков, используя Copilot, чтобы брать контент из ваших электронных писем, заметок о встречах и презентаций.
Второй пилот в Word
Пример запроса: Черновик «запрос предложений», используя в качестве ссылки прикрепленные файлы: [электронная почта], [резюме встречи[, [презентация].
5. Создайте сравнительную таблицу
Используйте Copilot, чтобы создать сравнительную таблицу всех полученных вами предложений поставщиков.
Деловой чат2
Пример запроса: Создайте сравнительную диаграмму с предложением каждой компании, с указанием компании вверху каждого столбца и строками, в которых сравниваются стоимость, предоставляемые услуги и сроки.
6. Создайте презентационную информацию
Используйте Copilot в Outlook, чтобы легко составить электронное письмо с анонсом нового решения и благодарностью участникам.
Второй пилот в Outlook
Действие: Используйте коучинг от Copilot чтобы убедиться, что оно ясное, краткое и эффективное, а также дать советы по обучению.
1Доступ к Copilot по адресу copilot.microsoft.com или мобильное приложение Microsoft Copilot и установите переключатель в положение «Интернет».
2Доступ к деловому чату по адресу copilot.microsoft.com или мобильное приложение Microsoft Copilot и установите переключатель в положение «Интернет».
3Агенты Copilot позволяют Microsoft 365 Copilot получать доступ к приложениям вашей компании. Раньше для этого требовался вызов API для получения данных из системы записи. Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, как Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
