HR-сценарий: Обновить документ политики

Скачать руководство по сценарию
Доступен с: 1ТП25Т Второй пилот Уровень сценария:
Купить

Затронутые ключевые показатели эффективности

Улучшите eNPS

Уровень текучести кадров

Увеличение использования льгот

Ценная выгода

Экономия затрат

Опыт сотрудников

Использование Copilot для обновления документа политики


1. Определить изменения в политике

Сравните новые и старые политические документы и составьте таблицу ключевых различий в политике. Попросите Copilot перевести результаты на местный язык.​

Microsoft Copilot icon

1ТП40Т2

Пример приглашения: Сравнивать политика в этих двух документах и составить таблицу ключевых политических различий. Переведите результаты на испанский язык.

2. Проект нового FAQ

Создайте новый документ с часто задаваемыми вопросами, в котором объясняются изменения и исследуется, какое влияние они могут оказать на сотрудников и какие проблемы у них могут возникнуть.

Word icon

Второй пилот в Word

Пример приглашения: Делать список вероятных вопросов что сотрудники будут знать об этом изменении в политике и давать ответы на каждый вопрос на основе политического документа.

3. Создайте план

Попросите Copilot создать план управления изменениями, который будет обновлять курируемый контент, материалы для сотрудников, а также обучение и общение консультантов.

Microsoft Copilot icon

1ТП40Т2

Пример подсказки: Используя данные предыдущего шага, подсказка Copilot: Я консультант по поддержке кадров. Создайте план управления изменениями на основе обновленной политики. Включите задачи и сроки.

4. Разработайте материал​

Разработайте учебные материалы, адаптированные к конкретному случаю и сотруднику/должности.

PowerPoint icon

Второй пилот в PowerPoint

Пример приглашения: Создавать презентация из файла [plan.docx] и соответствующие документы по обучению консультантов отдела кадров применению новой политики.

5. Собирайте отзывы

Обратитесь к консультантам службы поддержки, чтобы описать данные, план, действия и вспомогательные материалы, необходимые для реализации новой политики.

Microsoft Teams icon

Второй пилот в командах

Пример приглашения: используйте Copilot во время встречи, чтобы «перечислите основные идеи, которые мы обсуждали», а затем просмотрите заметки ИИ «Последующие задачи» после встречи для подтверждения или обновления подхода и документации.

6. Постоянное улучшение

Сообщайте об изменениях консультантам службы поддержки и отслеживайте их влияние/обратную связь.​

Outlook icon

Второй пилот в Outlook

Пример приглашения: Черновик с Copilot: ответное электронное письмо в отдел с подробной информацией и сроками, касающимися улучшений и изменений.

1Доступ к Copilot по адресу copilot.microsoft.com или мобильное приложение Microsoft Copilot и установите переключатель в положение «Интернет».
2Доступ к Copilot по адресу copilot.microsoft.com, мобильное приложение Microsoft Copilot или приложение Copilot в Teams и установите переключатель в положение «Работа».

Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.