Финансовый сценарий: Ускорение анализа закупок
Доступен с: Microsoft 365 Copilot для финансов Уровень сценария:
Затронутые ключевые показатели эффективности
Затраты на цепочку поставок
Ценная выгода
Экономия затрат
Использование Copilot для ускорения анализа закупок
1. Совместная проверка документов
Используйте Copilot for Finance в Excel, чтобы проверить разницу в расходах и результатах поставки продукта.
Второй пилот в Excel
1ТП22Т (Предварительный просмотр)
Выгода: Оптимизация процессы рассмотрения контрактов, Сократите ручные усилия и обеспечьте соблюдение требований.
2. Подготовьтесь к встрече
В Outlook используйте Copilot for Finance для отображения информации о предыдущих контрактах и платежах поставщикам, чтобы быть уверенным, что вы ведете переговоры с использованием самой последней информации.
Второй пилот в Outlook
1ТП22Т (Предварительный просмотр)
Выгода: Упрощать процесс поиска информации о клиенте для подготовки к встрече.
3. Эффективное подведение итогов встреч
На собраниях поставщиков используйте Copilot в Teams для обобщения соглашений о результатах и возможностях. Далее присвойте рейтинг на основе установленных критериев.
Второй пилот в командах
Выгода: Улучшить встречу эффективность, зафиксировать важные моменты и облегчить последующие действия.
4. Интерактивный мозговой штурм
Используйте Copilot для поиска данных по контрактам, встречам и электронным письмам, чтобы создать таблицу различных поставщиков, упорядоченную по предоставляемым услугам с подробной оценкой.
Деловой чат2
Выгода: Повышайте креативность, способствовать сотрудничеству и генерировать инновационные решения.
5. Индивидуальная технологическая документация
Используйте Copilot в Word для создания новых условий контракта с поставщиками и рекомендаций для обновленных списков предпочтительных поставщиков.
Второй пилот в Word
Выгода: Стандартизировать процедуры, уменьшите количество ошибок и предоставьте членам команды исчерпывающий справочный материал.
1Доступ к Copilot по адресу copilot.microsoft.com или мобильное приложение Microsoft Copilot и установите переключатель в положение «Интернет».
2Доступ к деловому чату по адресу copilot.microsoft.com или мобильное приложение Microsoft Copilot и установите переключатель в положение «Интернет».
3Агенты Copilot позволяют Microsoft 365 Copilot получать доступ к приложениям, специфичным для вашей организации. Раньше для получения данных из системы записи требовался вызов API. Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, как Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
