Финансовый сценарий: Ускорение анализа закупок
Доступен с: Microsoft 365 Copilot для финансов Уровень сценария:
Затронутые ключевые показатели эффективности
Затраты на цепочку поставок
Ценная выгода
Экономия затрат
Использование Copilot для ускорения анализа закупок
1. Совместная проверка документов
Используйте Copilot for Finance в Excel, чтобы проверить разницу в расходах и результатах поставки продукта.
Второй пилот в Excel
1ТП22Т (Предварительный просмотр)
Выгода: Оптимизация процессы рассмотрения контрактов, Сократите ручные усилия и обеспечьте соблюдение требований.
2. Подготовьтесь к встрече
В Outlook используйте Copilot for Finance для отображения информации о предыдущих контрактах и платежах поставщикам, чтобы быть уверенным, что вы ведете переговоры с использованием самой последней информации.
Второй пилот в Outlook
1ТП22Т (Предварительный просмотр)
Выгода: Упрощать процесс поиска информации о клиенте для подготовки к встрече.
3. Эффективное подведение итогов встреч
На собраниях поставщиков используйте Copilot в Teams для обобщения соглашений о результатах и возможностях. Далее присвойте рейтинг на основе установленных критериев.
Второй пилот в командах
Выгода: Улучшить встречу эффективность, зафиксировать важные моменты и облегчить последующие действия.
4. Интерактивный мозговой штурм
Используйте Copilot для поиска данных по контрактам, встречам и электронным письмам, чтобы создать таблицу различных поставщиков, упорядоченную по предоставляемым услугам с подробной оценкой.
Деловой чат2
Выгода: Повышайте креативность, способствовать сотрудничеству и генерировать инновационные решения.
5. Индивидуальная технологическая документация
Используйте Copilot в Word для создания новых условий контракта с поставщиками и рекомендаций для обновленных списков предпочтительных поставщиков.
Второй пилот в Word
Выгода: Стандартизировать процедуры, уменьшите количество ошибок и предоставьте членам команды исчерпывающий справочный материал.
1Доступ к Copilot по адресу copilot.microsoft.com или мобильное приложение Microsoft Copilot и установите переключатель в положение «Интернет».
2Доступ к деловому чату по адресу copilot.microsoft.com или мобильное приложение Microsoft Copilot и установите переключатель в положение «Интернет».
3Агенты Copilot позволяют Microsoft 365 Copilot получать доступ к приложениям вашей компании. Раньше для этого требовался вызов API для получения данных из системы записи. Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, как Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
