Финансовый сценарий: Обзор контракта
Доступен с: Microsoft 365 Copilot Уровень сценария:
Затронутые ключевые показатели эффективности
Сократите расходы
Управление рисками
Ценная выгода
Экономия затрат
Опыт сотрудников
Использование Copilot для ускорения проверки контрактов
1. Найдите вопросы в своих письмах
Используйте Copilot, чтобы получать электронные письма о последней сделке Contoso и подготовиться к консультации с внутренним участником сделки.
Деловой чат2
Пример приглашения: Поймать меня в электронных письмах о сделках Contoso. Обобщить последние запросы.
2. Подведите итоги встречи
Следите за последней встречей с заинтересованной стороной, используя Copilot в Teams, чтобы обеспечить ясность в отношении их последних запросов.
Второй пилот в командах
Пример приглашения: Подведите итоги этой встречи и предоставить ключевые моменты и действия.
3. Подведите итоги договора
Просмотрите новый контракт с Copilot в Word, извлекая ключевые сведения, тендерную документацию, а также поправки к сделке и связанным с ней доходам, влияющим на условия.
Второй пилот в Word
Пример приглашения: Задайте Copilot серию подсказок: «Каковы обязательства и ежемесячная плата?», «Каковы условия выставления счетов?», «Каков срок действия лицензии?»
4. Сотрудничать с командой
Запросите информацию с помощью Copilot в цикле и доработайте вместе с командой руководство по техническому учету для проекта соглашения с клиентом.
Второй пилот в цикле
Пример приглашения: Создать пространство чтобы члены команды могли активно вносить свой вклад и выдвигать идеи по рекомендациям по структуре сделки. «Составьте список
тем для обсуждения при рассмотрении контракта».
5. Подготовка к встрече
Получите согласование с заинтересованными сторонами рекомендуемых указаний по бухгалтерскому учету, что побудит Copilot составить повестку дня встречи.
Деловой чат2
Пример приглашения: Создайте повестку дня встречи на основе последней встречи по рассмотрению контракта и электронной почты с целью согласования рекомендаций по бухгалтерскому учету для сделки.
6. Создайте электронное письмо с ответом.
Ответьте заинтересованной стороне, используя Copilot в Outlook, с кратким, но подробным описанием рекомендуемых обновлений соглашения.
Второй пилот в Outlook
Пример приглашения: «Проект с 1ТП40Тответ с маркированным списком рекомендаций команды, соответствующим обоснованием и дальнейшими шагами. Тон формальный, длина короткая.
1Доступ к Copilot по адресу copilot.microsoft.com или мобильное приложение Microsoft Copilot и установите переключатель в положение «Интернет».
2Доступ к деловому чату по адресу copilot.microsoft.com или мобильное приложение Microsoft Copilot и установите переключатель в положение «Интернет».
3Агенты Copilot позволяют Microsoft 365 Copilot получать доступ к приложениям вашей компании. Раньше для этого требовался вызов API для получения данных из системы записи. Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, как Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
