Финансовый сценарий: Обзор контракта

Скачать руководство по сценарию
Доступен с: 1ТП25Т Второй пилот Уровень сценария:
Купить

Затронутые ключевые показатели эффективности

Сократите расходы

Управление рисками

Ценная выгода

Экономия затрат

Опыт сотрудников

Использование Copilot для ускорения проверки контрактов


1. Найдите вопросы в своих письмах​

Используйте Copilot, чтобы получать электронные письма о последней сделке Contoso и подготовиться к консультации с внутренним участником сделки.​

Microsoft Copilot icon

1ТП40Т2

Пример приглашения: Поймать меня в электронных письмах о сделках Contoso. Обобщить последние запросы. ​

2. Подведите итоги встречи

Следите за последней встречей с заинтересованной стороной, используя Copilot в Teams, чтобы обеспечить ясность в отношении их последних запросов.​

Microsoft Teams icon

Второй пилот в командах

Пример приглашения: Подведите итоги этой встречи и предоставить ключевые моменты и действия.​

3. Подведите итоги договора

Просмотрите новый контракт с Copilot в Word, извлекая ключевые сведения, тендерную документацию, а также поправки к сделке и связанным с ней доходам, влияющим на условия.​

Word icon

Второй пилот в Word

Пример приглашения: Задайте Copilot серию подсказок: «Каковы обязательства и ежемесячная плата?», «Каковы условия выставления счетов?», «Каков срок действия лицензии?»​

4. Сотрудничать с командой

Запросите информацию с помощью Copilot в цикле и доработайте вместе с командой руководство по техническому учету для проекта соглашения с клиентом.​

Microsoft Loop icon

Второй пилот в цикле

Пример приглашения: Создать пространство чтобы члены команды могли активно вносить свой вклад и выдвигать идеи по рекомендациям по структуре сделки. «Составьте список
тем для обсуждения при рассмотрении контракта».

5. Подготовка к встрече

Получите согласование с заинтересованными сторонами рекомендуемых указаний по бухгалтерскому учету, что побудит Copilot составить повестку дня встречи.​

Microsoft Copilot icon

1ТП40Т2

Пример приглашения: Создайте повестку дня встречи на основе последней встречи по рассмотрению контракта и электронной почты с целью согласования рекомендаций по бухгалтерскому учету для сделки.​

6. Создайте электронное письмо с ответом.

Ответьте заинтересованной стороне, используя Copilot в Outlook, с кратким, но подробным описанием рекомендуемых обновлений соглашения.​

Outlook icon

Второй пилот в Outlook

Пример приглашения: «Проект с 1ТП40Тответ с маркированным списком рекомендаций команды, соответствующим обоснованием и дальнейшими шагами. Тон формальный, длина короткая.​

1Доступ к Copilot по адресу copilot.microsoft.com или мобильное приложение Microsoft Copilot и установите переключатель в положение «Интернет».
2Доступ к Copilot по адресу copilot.microsoft.com, мобильное приложение Microsoft Copilot или приложение Copilot в Teams и установите переключатель в положение «Работа».

Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.