Образовательный сценарий: Отчетность и коммуникация на уровне округа
Доступен с: Microsoft 365 Copilot Уровень сценария:
Затронутые ключевые показатели эффективности
Операционная эффективность
Улучшить материалы
Ценная выгода
Экономия времени
Сокращение затрат
Использование Copilot для отчетности и связи на уровне округа
1. Ассимиляция данных
Используйте Copilot для улучшения отчетов об эффективности (например, более быстрых и визуально привлекательных отчетов) и унификации коммуникации между заинтересованными сторонами — школьными советами и родителями.
Деловой чат2
Выгода: Пусть Copilot поможет собрать данные для вас из различных организационных источников, таких как системы студенческой информации, финансовые базы данных и т. д.
2. Определение отчета
Проанализируйте данные по всему округу и определите конкретные ключевые показатели эффективности и потребности в отчетности для каждой группы аудитории.
Второй пилот в Excel
Выгода: Быстро экстраполировать конкретные потребности различных аудиторий, таких как школьные советы, родители и общество (например, процент выпускников для совета, успеваемость учащихся для родителей, эффективность работы учителей).
3. Формирование отчета
Подготавливать индивидуальные отчеты, соответствующие потребностям различных заинтересованных сторон, в которых освещаются результаты работы округа, проблемы и предлагаемые стратегии по улучшению.
Второй пилот в Excel
Выгода: Создание пользовательских визуальных эффектов представлять данные в легко усваиваемой и доступной форме для всех, кто использует Copilot (например, график уровня окончания школы с течением времени для совета, график успеваемости учащихся по классам для родителей).
4. Разработка плана коммуникаций
Разработайте комплексную коммуникационную стратегию, чтобы определить каналы коммуникации, сроки и сообщения для эффективного взаимодействия.
Второй пилот в PowerPoint
Второй пилот в Word
Выгода: Черновик План развертывания связи в масштабах округа в рекордные сроки с использованием Copilot.
5. Распространение информации
Организуйте дискуссионные форумы для распространения основных результатов, передового опыта и решения ключевых проблем/уточнений в режиме реального времени.
Деловой чат2
Выгода: Документ ключевые моменты обсуждения, принятые решения, последующие действия и следующие шаги, которыми можно быстро и легко поделиться с более широкой аудиторией.
6. Постоянное улучшение
Собирайте отзывы и данные о взаимодействии, чтобы постоянно совершенствовать формат отчетов, содержание и каналы коммуникации, используемые для социализации.
Деловой чат2
Выгода: Экономьте время, имея проект Copilot области улучшения для оптимизации эффективности взаимодействия.
1Доступ к Copilot по адресу copilot.microsoft.com или мобильное приложение Microsoft Copilot и установите переключатель в положение «Интернет».
2Доступ к деловому чату по адресу copilot.microsoft.com или мобильное приложение Microsoft Copilot и установите переключатель в положение «Интернет».
3Агенты Copilot позволяют Microsoft 365 Copilot получать доступ к приложениям, специфичным для вашей организации. Раньше для получения данных из системы записи требовался вызов API. Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, как Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
