Сценарий обслуживания клиентов: Ответ на жалобу клиента (Copilot для обслуживания)

Скачать руководство по сценарию
Доступен с: Copilot для обслуживания (включая Microsoft 365 Copilot) Уровень сценария:
Продлевать

Затронутые ключевые показатели эффективности

CSAT

Качество обслуживания

Время разрешения

Ценная выгода

Экономия затрат

Опыт сотрудников

Использование Copilot для ответа на жалобу клиента (Copilot for Service)


1. Просмотрите историю клиентов

Предложите Copilot суммировать цепочки электронных писем и встречи с клиентами, а также предыдущие взаимодействия, используя единый интерфейс. С помощью Copilot for Service просмотрите краткую информацию о возможностях.

Microsoft Copilot icon

1ТП40Т2

Microsoft Copilot icon

Copilot для обслуживания

Выгода: Быстро набери скорость к вопросам, возникающим в ходе всех взаимодействий.

2. Ускорить диагностику

Попросите Copilot собрать информацию о продукте из внутренних и внешних источников, а также исторические данные, чтобы помочь в диагностике. Copilot for Service включает исторические данные разрешения из вашей CRM-системы.​

Microsoft Copilot icon

Copilot для обслуживания

Выгода: Сбор информации о продукте из нескольких источников и попросить Copilot подготовить резюме может сэкономить время и повысить точность.​

3. Встретьтесь с командой разработчиков​

Используйте Copilot в Teams, чтобы предлагать вопросы группе разработчиков продукта на основе запросов клиентов и потенциальных решений.

Microsoft Teams icon

Второй пилот в командах

Выгода: Copilot может помочь повысить креативность предлагая решения из своей обширной базы знаний.

4. Проект предлагаемого ответа​

Используйте Copilot в Word для обновления рекомендаций и сценариев, чтобы Copilot мог предоставить агентам пошаговые процедуры решения на основе диагностированной проблемы.​

Word icon

Второй пилот в Word

Выгода: Быстрое обновление ключевых руководств и сценарии непосредственно из резюме встречи.

5. Встреча с клиентом

Попросите Copilot в Teams вести заметки о собраниях и обобщать действия.

Microsoft Copilot icon

Copilot для обслуживания

Microsoft Teams icon

Второй пилот в командах

Выгода: Документируйте и общайтесь элементы действий, которые помогут процессу урегулирования продвинуться вперед к успешному завершению.

6. Поделитесь ответом

Попросите Copilot в Outlook подготовить электронное письмо с кратким описанием взаимодействия и описанием способов решения проблем.

Microsoft Copilot icon

Copilot для обслуживания

Outlook icon

Второй пилот в Outlook

Выгода: Быстро подвести итоги файлы и черновики электронных писем для информирования клиентов.

1Доступ к Copilot по адресу copilot.microsoft.com или мобильное приложение Microsoft Copilot и установите переключатель в положение «Интернет».
2Доступ к Copilot по адресу copilot.microsoft.com, мобильное приложение Microsoft Copilot или приложение Copilot в Teams и установите переключатель в положение «Работа».

Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.