Сценарий обслуживания клиентов: Определите основную причину

Скачать руководство по сценарию
Доступен с: Студия Microsoft 365 Copilot и Copilot Уровень сценария:
Продлевать

Затронутые ключевые показатели эффективности

CSAT

Качество обслуживания

Время разрешения

Ценная выгода

Экономия затрат

Опыт сотрудников

Использование Copilot для определения основной причины


1. Анализируйте разговоры с клиентами

Используйте Copilot Studio для создания настраиваемого агента для системы CRM. Попросите Copilot просмотреть взаимодействие с клиентами, включая журналы чатов, электронные письма и тикеты поддержки, чтобы выявить повторяющиеся проблемы, закономерности и общие темы.

Microsoft Copilot icon

1ТП40Т2

Copilot Studio icon

Copilot Студия

Выгода: Быстро подвести итоги недавние разговоры с клиентами, чтобы быстрее вникнуть в суть дела.

2. Определите основную причину

Попросите Copilot проанализировать беседы с отзывами/поддержкой CSAT и сравнить их с историческими данными по разрешению проблем, чтобы лучше понять основные причины контактов с клиентами.

Microsoft Copilot icon

1ТП40Т2

Выгода: Легко обобщайте данные и выделяйте тенденции чтобы сэкономить время и быстрее выявить коренные проблемы.

3. Используйте идеи Copilot

Попросите Copilot проанализировать конкретное поведение, слова или фразы, которые могут привести к негативной реакции со стороны клиентов.

Microsoft Copilot icon

1ТП40Т2

Выгода: Ускорьте получение ключевых идей путем выявления ключевых слов и связанных с ними результатов.

4. Сотрудничайте с командами

Использование Copilot в Teams для представления результатов командам службы поддержки клиентов и продуктов. Copilot может подвести итоги встречи и составить рекомендации по улучшению процессов и продуктов.

Microsoft Teams icon

Второй пилот в командах

Выгода: Экономьте время используя сводки Copilot в качестве отправной точки для определения этапов проекта и обновлений статуса.

5. Внедрение решений и обучение

На основе обсуждений с руководством и группами разработки продуктов используйте Copilot в Word для быстрого обновления часто задаваемых вопросов, сценариев, информационных статей и документов с передовым опытом.

Word icon

Второй пилот в Word

Выгода: Быстрое обновление документации по обучению с результатами ваших идей и встреч.

6. Поделитесь решением

Copilot в Outlook может быстро извлечь из ваших документов черновик электронного письма с подробным описанием основной причины и шагов по ее устранению.

Outlook icon

Второй пилот в Outlook

Выгода: Документируйте и общайтесь решение, позволяющее командам обслуживания клиентов двигаться вперед к успешному взаимодействию.

1Доступ к Copilot по адресу copilot.microsoft.com или мобильное приложение Microsoft Copilot и установите переключатель в положение «Интернет».
2Доступ к Copilot по адресу copilot.microsoft.com, мобильное приложение Microsoft Copilot или приложение Copilot в Teams и установите переключатель в положение «Работа».

Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.