Сценарий обслуживания клиентов: Повышение эффективности поля

Скачать руководство по сценарию
Доступен с: Copilot для обслуживания (включая Microsoft 365 Copilot) Уровень сценария:
Продлевать

Затронутые ключевые показатели эффективности

CSAT

Качество обслуживания

Ценная выгода

Экономия затрат

Опыт сотрудников

Использование Copilot для повышения эффективности поля


1. Рассмотрите запрос клиента

Используйте Copilot для обобщения запросов клиентов, задействованных продуктов, прошлых взаимодействий, исторических данных о разрешении и конкретных потребностей, которые могут возникнуть у клиента, в одном интерфейсе.

Microsoft Copilot icon

1ТП40Т2

Microsoft Copilot icon

Copilot для обслуживания

Выгода: Подведем итог все электронные письма и чаты Teams за последний месяц от клиента с указанием основных вопросов и предыдущих проблем.

2. Начать новый заказ на работу

Copilot можно напрямую подключить к вашей CRM, чтобы начать составление рабочего задания на основе запроса клиента.

Microsoft Copilot icon

1ТП40Т2

Microsoft Copilot icon

Copilot для обслуживания

Выгода: Легко заполнить заказ на работу с существующей информацией о клиентах.

3. Подберите технического специалиста

Copilot собирает ключевые требования, чтобы помочь подобрать технического специалиста в зависимости от сложности проблемы и доступности агента.

Microsoft Copilot icon

1ТП40Т2

Microsoft Copilot icon

Copilot для обслуживания

Выгода: Определите лучшего технического специалиста с учетом конкретных потребностей и местоположения клиента.

4. Подтвердите расписание

После того как заказ на работу будет отправлен идеальному выездному технику, используйте Copilot в Outlook, чтобы подтвердить график с клиентом.

Outlook icon

Второй пилот в Outlook

Выгода: Быстрое составление электронного письма подтверждение даты обслуживания и контактных данных.

5. Отправьте опрос клиентов

По завершении обслуживания используйте Copilot в Outlook, чтобы быстро обновить запрос на опрос обратной связи и отправить его клиенту.

Outlook icon

Второй пилот в Outlook

Выгода: Быстро обновить и отправить опрос с конкретными контекстными обновлениями для клиента.

6. Непрерывный мониторинг

Используйте Copilot в Excel для быстрого анализа данных, связанных с деятельностью выездного обслуживания, таких как количество посещений клиентов и общее время в пути.

Microsoft Copilot icon

Copilot для обслуживания

Excel icon

Второй пилот в Excel

Выгода: Будьте в курсе тенденций анализируя показатели успеха на местах и выявляя любые тенденции, требующие дальнейшего изучения.

1Доступ к Copilot по адресу copilot.microsoft.com или мобильное приложение Microsoft Copilot и установите переключатель в положение «Интернет».
2Доступ к Copilot по адресу copilot.microsoft.com, мобильное приложение Microsoft Copilot или приложение Copilot в Teams и установите переключатель в положение «Работа».

Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.