Manual de eventos virtuais

Seja você um produtor experiente ou novo na criação de eventos virtuais, este manual o guiará pelas melhores práticas para usar a tecnologia Microsoft 365 para oferecer eventos atraentes. O conteúdo é organizado por fase e função de entrega do evento.

Comece com eventos virtuais

Este conteúdo foi compilado por meio das contribuições de muitas pessoas da Microsoft que estiveram envolvidas na entrega de nossos principais eventos, webinars e reuniões de liderança. Nós nos esforçamos para priorizar acessibilidade, inclusão e engajamento à medida que criamos o novo padrão para a experiência do público.

Role para baixo para visualizar o conteúdo por fase de entrega de eventos ou por função.

NOTA: Este manual se concentrará nos métodos mais comuns de produção de eventos virtuais que não exigem produção personalizada, incluindo codificadores externos. Para orientação de produção personalizada, visite nosso Playbook de evento virtual de produção personalizada. Para questões de produção avançada, inicie uma discussão no Comunidade online de eventos virtuais.

Procurando orientação sobre como usar codificadores externos para produzir um evento virtual técnico mais avançado?

Veja nosso manual de eventos virtuais de produção personalizada
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Visão geral

Planeje o sucesso do seu próximo evento virtual com este manual. Saiba mais sobre como priorizar a clareza de sua mensagem, a experiência do participante e tornar seu evento virtual inclusivo para todos os participantes.

iniciar
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Antes do evento

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Durante o evento

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Depois do evento

Orientação por função

Cada pessoa em uma equipe de produção de eventos tem um papel específico a desempenhar na entrega de um evento de sucesso. Alguns eventos são autoproduzidos e você pode estar preenchendo várias funções em sua organização. Aterre-se como organizador e, em seguida, siga as outras orientações para antes, durante e depois do evento.

Cada indivíduo ou equipe envolvida em eventos virtuais deve revisar nossos visão geral do manual que definirá o tom e o contexto para oferecer eventos inclusivos, acessíveis e úteis para seu público.

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Organizadores

Você é o principal anfitrião do próximo evento. Você trabalhará com a equipe técnica, apresentadores e patrocinadores de eventos para garantir uma experiência envolvente aos participantes.

Baixe nossa lista de verificação do organizador para gerenciar suas tarefas.

Baixe seções de playbook especialmente para organizadores, including common scenario types, how to avoid common issues, and step-by-step views for configuration.[/vc_column_text][vc_tta_accordion title_tag="p" section_title_tag="p" c_icon="chevron" c_position="right" active_section="99" collapsible_all="true" el_class="main-toggle-phases"][vc_tta_section title="Guidance by phase" tab_id="organizer-phase" el_class="toggle-phase"][vc_row_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]1 Antes do evento

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]2 Durante o evento

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]3 Depois do evento

[/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner][/vc_tta_section][/vc_tta_accordion][vc_tta_accordion title_tag="p" section_title_tag="p" c_icon="chevron" c_position="right" active_section="99" collapsible_all="true" el_class="main-toggle-resources"][vc_tta_section title="Additional resources" tab_id="organizer-resources" el_class="toggle-resources"][vc_row_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]Eventos ao vivo no Teams

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]Eventos ao vivo em Yammer

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]Eventos ao vivo no Stream

[/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner][/vc_tta_section][/vc_tta_accordion][/vc_column][/vc_row]

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Produtores

Os Produtores Técnicos gerenciam a tecnologia envolvida em sua transmissão. Muitas vezes em eventos de pequeno e médio porte, o Organizador e o Produtor são a mesma pessoa. Em produções em grande escala, este é um papel dedicado com a perspicácia técnica necessária. Os produtores devem trabalhar lado a lado com a equipe profissional de TI relevante para garantir a disponibilidade da rede e do serviço para o seu evento.

DICA: Se estiver usando reuniões do Teams para produzir seu evento, convém designar alguém para desempenhar a função de Produtor/Moderador para orientar melhor os palestrantes para alternar entre fontes de conteúdo ou gerenciar uma apresentação unificada.

Faça o download das seções do playbook, especialmente Produtores[/vc_column_text][vc_tta_accordion title_tag="p" section_title_tag="p" c_icon="chevron" c_position="right" active_section="99" collapsible_all="true" el_class="main-toggle-phases"][vc_tta_section title="Guidance by phase" tab_id="organizer-phase" el_class="toggle-phase"][vc_row_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]1 Antes do evento
No guidance for phase 1[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]2 Durante o evento

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]3 Depois do evento
No guidance for phase 3.[/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner][/vc_tta_section][/vc_tta_accordion][vc_tta_accordion title_tag="p" section_title_tag="p" c_icon="chevron" c_position="right" active_section="99" collapsible_all="true" el_class="main-toggle-resources"][vc_tta_section title="Additional resources" tab_id="organizer-resources" el_class="toggle-resources"][vc_row_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]Eventos ao vivo no Teams

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]Eventos ao vivo em Yammer

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]Eventos ao vivo na transmissão

[/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner][/vc_tta_section][/vc_tta_accordion][/vc_column][/vc_row]

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Apresentadores

Fazer uma apresentação online envolvente não é fácil. Apoie seus apresentadores com treinamento e use nossas práticas recomendadas para configuração de computador, ambiente e vídeo.

Baixe seções do manual especialmente para apresentadores

Baixe nossa lista de verificação Record from Home[/vc_column_text][vc_tta_accordion title_tag="p" section_title_tag="p" c_icon="chevron" c_position="right" active_section="99" collapsible_all="true" el_class="main-toggle-phases"][vc_tta_section title="Guidance by phase" tab_id="organizer-phase" el_class="toggle-phase"][vc_row_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]1 Antes do evento

  • Nenhuma orientação específica para apresentadores nesta fase

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]2 Durante o evento

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]3 Depois do evento

  • Nenhuma orientação específica para apresentadores nesta fase

[/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner][/vc_tta_section][/vc_tta_accordion][vc_tta_accordion title_tag="p" section_title_tag="p" c_icon="chevron" c_position="right" active_section="99" collapsible_all="true" el_class="main-toggle-resources"][vc_tta_section title="Additional resources" tab_id="organizer-resources" el_class="toggle-resources"][vc_row_inner][vc_column_inner][vc_column_text el_class="single-resource"]Orientação geral

[/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner][/vc_tta_section][/vc_tta_accordion][/vc_column][/vc_row]

[vc_row][vc_column][vc_column_text]

Administradores de TI

Seu administrador de TI deve ser contratado antes de produzir eventos, para estar ciente de seus planos. Eles garantirão a integridade de sua rede, sua configuração de serviço e o ajudarão a ter um evento de sucesso. Mesmo com uma força de trabalho distribuída, é uma boa ideia se envolver com a TI no início do processo de planejamento.

Baixe seções do manual especialmente para administradores de TI[/vc_column_text][vc_tta_accordion title_tag="p" section_title_tag="p" c_icon="chevron" c_position="right" active_section="99" collapsible_all="true" el_class="main-toggle-phases"][vc_tta_section title="Guidance by phase" tab_id="organizer-phase" el_class="toggle-phase"][vc_row_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]1 Antes do evento

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]2 Durante o evento

  • Nenhuma orientação específica para administradores de TI nesta fase

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]3 Depois do evento

  • Nenhuma orientação específica para administradores de TI nesta fase

[/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner][/vc_tta_section][/vc_tta_accordion][vc_tta_accordion title_tag="p" section_title_tag="p" c_icon="chevron" c_position="right" active_section="99" collapsible_all="true" el_class="main-toggle-resources"][vc_tta_section title="Additional resources" tab_id="organizer-resources" el_class="toggle-resources"][vc_row_inner][vc_column_inner width="1/4"][vc_column_text el_class="single-resource"]Orientação geral

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/4"][vc_column_text el_class="single-resource"]Eventos ao vivo no Teams

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/4"][vc_column_text el_class="single-resource"]Eventos ao vivo em Yammer

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/4"][vc_column_text el_class="single-resource"]Eventos ao vivo na transmissão

[/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner][/vc_tta_section][/vc_tta_accordion][/vc_column][/vc_row]

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Participantes

Entenda a experiência do participante para reuniões do Teams e eventos ao vivo, incluindo a experiência do convidado.

Baixe seções do manual especialmente para os participantes[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

[vc_row][vc_column][vc_column_text]

Moderadores

Sejam grandes ou pequenos, os moderadores são o componente crítico que impulsiona a satisfação do público e simplifica a experiência dos apresentadores. Eles gerenciam a conversa entre os dois e garantem que as perguntas sejam capturadas, priorizadas e compartilhadas com seus apresentadores.

Baixe as seções do manual especialmente para moderadores[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

[vc_row equal_height="yes" el_class="side-section first rounded box-shadow virtual-event-forum" css=".vc_custom_1664461406612{background-color: #f5f5f5 !important;}"][vc_column width="1/3" el_class="side-image bg-top-center mobile-only" css=".vc_custom_1664461340995{background-image: url(/wp-content/uploads/2022/09/vep-virtual-event-forum.jpg?id=33025) !important;background-position: center !important;background-repeat: no-repeat !important;background-size: cover !important;}"][/vc_column][vc_column width="1/3" el_class="side-content"][vc_column_text]

Fórum de eventos virtuais

The Virtual Event forum is a community of people just like you who are navigating the world of delivering virtual events. Join them and subject matter experts who can answer questions and share successful real-world experiences.[/vc_column_text][button btntext="Join the conversation" btnlink="https://aka.ms/VirtualEventForum" arialabel="Join the conversation on the Virtual Event Forum" target="_blank"][/vc_column][vc_column width="1/3" css=".vc_custom_1664461315427{background: #dddddd url(/wp-content/uploads/2022/09/vep-virtual-event-forum.jpg?id=33025) !important;background-position: center !important;background-repeat: no-repeat !important;background-size: cover !important;}" el_class="side-image bg-top-center desktop-only"][/vc_column][/vc_row][vc_row equal_height="yes" el_class="side-section second rounded box-shadow live-event-assistance-program" css=".vc_custom_1664461417848{background-color: #f5f5f5 !important;}"][vc_column width="1/2" el_class="side-image" css=".vc_custom_1664312005209{background-image: url(/wp-content/uploads/2022/06/teaser-lists-virtual-workshop.jpg?id=30002) !important;background-position: center !important;background-repeat: no-repeat !important;background-size: cover !important;}"][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="side-content"][vc_column_text]

Programa de assistência a eventos ao vivo

Need help with a large-scale event? The Microsoft 365 Live Event Assistance Program (LEAP) can provide you with guidance and assistance to deliver your best webinars and live events.[/vc_column_text][button btntext="Learn more" btnlink="/virtual-event-guidance/assistance" arialabel="Learn more about the Live Event Assistance Program" target="_blank"][/vc_column][/vc_row][vc_row full_width="stretch_row" disable_element="yes" el_id="help" el_class="sec-padding" css=".vc_custom_1665430944989{background-color: #f5f5f5 !important;}"][vc_column][vc_column_text]

Preciso de ajuda? Estamos protegendo você.

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Aprenda por conta própria

[/vc_column_text][button btntext="Start the full Virtual Event Playbook" btnlink="/dev/virtual-event-playbook/overview" arialabel="Start the full Virtual Event Playbook" style="btn-text"][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text]

Faça perguntas, obtenha respostas

[/vc_column_text][button btntext="Visit our Virtual Event forum" btnlink="https://aka.ms/VirtualEventForum" style="btn-text" target="_blank"][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text]

Ajuda de especialistas

[/vc_column_text][button btntext="Microsoft 365 Programa de Assistência para Eventos ao Vivo" btnlink="https://docs.microsoft.com/stream/live-events-assistance" style="btn-text"][/vc_column_inner][/vc_row_inner][/vc_column][/vc_row]

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