Disponível com: Microsoft 365 Copilot para Vendas e Copilot Studio
Cenário de vendas: Responder a uma RFP
Cenário
Usando Copilot para responder a uma RFP
Aumente a capacidade da sua equipe de vendas de gerar propostas para que você possa conquistar mais negócios. A IA pode ajudar a organizar perguntas e respostas e, em seguida, conduzir avaliações.
1. Revise a RFP
Use o Copilot para resumir a RFP e gerar uma lista de itens necessários classificados por categoria.
Copiloto no Word
Beneficiar: Comece rapidamente ignorando partes não essenciais da RFP.
2. Reúna informações do cliente
Peça ao Copilot para resumir as informações do site do cliente e dos relatórios anuais. Use o Copilot para Vendas para fornecer um resumo da oportunidade, obtendo insights de CRM com o Copilot para Vendas. Compartilhe a resposta do Copilot com sua equipe usando o Copilot Pages.
Microsoft 365 Copilot Chat1
Copilot para vendas
Beneficiar: Puxando informações rapidamente como mudanças nos gastos de TI e lançamentos de novos produtos a partir de documentos extensos, podem economizar tempo.
3. Respostas de pesquisa
Solicitar ao Copilot respostas às perguntas sobre RFP, aprimoradas com um agente de repositório RFP personalizado criado com o Copilot Studio.
Agente de IA
Beneficiar: Usando conteúdo definido responder às perguntas dos clientes garante a precisão das respostas.
4. Revise com a equipe
O facilitador no Teams gera uma lista de pontos de discussão, perguntas e ideias durante a reunião com sua equipe.
Copiloto em Equipes
Beneficiar: Não perca nenhuma atualização pedindo ao Copilot todas as sugestões feitas durante a reunião.
Experimente no laboratório Copilot: resumir reuniões e vídeos
5. Revise as respostas
Use Copilot para revisar o documento e torná-lo mais atraente.
Copiloto no Word
Beneficiar: Faça respostas rapidamente mais legível para melhorar a qualidade da resposta à RFP.
6. Comunique a resposta
Solicitar ao Copilot para Vendas que redija um e-mail para o cliente com um resumo da resposta à RFP. O Copilot para Vendas inclui detalhes relevantes do CRM, como informações do produto, no e-mail.
Copilot para vendas
Beneficiar: Crie e-mails profissionais rapidamente que são concisos e com maior probabilidade de serem lidos e podem levar a taxas de fechamento mais altas.
1Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com, ou o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat e defina a alternância para “Web”.
2Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com, o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat ou o aplicativo Microsoft 365 Copilot Chat no Teams e defina a alternância para “Trabalho”.
3Os Agentes de IA permitem que o Copilot acesse os aplicativos específicos da sua organização. Anteriormente, isso exigiria uma chamada de API para obter dados de um sistema de registro.
O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.
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