Cenário

Integrando Microsoft 365 Copilot acruzar a produção de conteúdo fluxo de trabalho, funcionários obtêm resultados mais rápidos tomada de decisão, simplificada logística, rastreamento em tempo real e sem interrupções colaboração-em última análise, acelerando cronogramas de produção e elevação Qualidade do conteúdo.

1. Reunião matinal

Pela manhã, o líder de produção pede ao Copilot que resuma os e-mails recebidos durante a noite, sinalize atualizações urgentes de produção e sugira uma lista de tarefas priorizadas.

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Copiloto no Outlook

Beneficiar: Economiza tempo em tarefas administrativas., permitindo tomada de decisões mais rápida e rotina diária mais tranquila. planejamento.

2. Análise de ativos e feedback

Em seguida, o responsável utiliza o Copilot para revisar os roteiros, storyboards e briefings de produção do dia. O Copilot sugere edições para maior clareza, ajuste de tom e consistência, com base nas alterações de roteiro que ocorreram durante as filmagens ao vivo alguns dias antes.

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Copiloto no Word

Beneficiar: Acelerar o aprimoramento do conteúdo, reduzindo Troca de informações com os editores e aprimoramento da qualidade.

3. Planejamento e coordenação da produção

Em seguida, um agente integrado ao Teams ajuda a gerenciar a logística de produção. O líder de produção pode gerar e atualizar os cronogramas da equipe com base na disponibilidade e acionar lembretes e alertas.

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Agente de IA

Beneficiar: Simplificado, de ponta a ponta logística automação reduz a coordenação manual, evite erros de agendamento e tempo livre para atividades criativas. supervisão. 

4. Suporte à produção em tempo real

Durante as filmagens, o diretor pode usar um agente Copilot compatível com dispositivos móveis para registrar metadados da cena, acompanhar quais cenas foram concluídas e quais estão pendentes, sinalizar problemas técnicos e sincronizar atualizações instantaneamente com a equipe de pós-produção no SharePoint e no Teams.

Microsoft Copilot Studio icon

Agente de IA

Beneficiar: Rastreamento de produção em tempo real e sem intervenção manual ajuda equipes para melhorar a precisão, reduzindo a confusão pós-disparo, e possibilitando prazos de entrega mais rápidos para as equipes de edição.

5. Aceleração pós-produção

O Copilot in Loop ajuda as equipes a estruturar listas de filmagens brutas e cenas, definindo tarefas e prazos para otimizar os cronogramas de pós-produção. Isso agiliza a transição para a pós-produção, garantindo que os arquivos estejam bem organizados e prontos para a edição.

Microsoft Loop icon

Copiloto em Loop

Exemplo de pergunta: Crie uma lista de tarefas com base nessas tarefas e Atribuir proprietários.

KPIs

Oportunidade de impactar os principais KPIs da área funcional

Permita que as pessoas se concentrem em tarefas mais criativas e estratégicas, longe da rotina digital.

Economizar tempo

  • Simplifique processos e reduza tarefas mundanas
  • Reduza o estresse criando um primeiro rascunho para e-mails e documentos difíceis
  • Mantenha o trabalho organizado
  • Reduzir os requisitos de horas extras

Organização de tarefas

Gere rapidamente novas ideias e conceitos, entenda possíveis respostas do público e aumente a colaboração efetiva entre equipes.

Simplifique os fluxos de trabalho

  • Encontre informações rapidamente
  • Diagnosticar problemas mais rapidamente
  • Verifique se há problemas e resoluções semelhantes
  • Envie rapidamente comunicações de acompanhamento

Melhore seus dados

Crie e otimize conteúdo de marketing rapidamente, melhore o gerenciamento de campanhas e obtenha pesquisas de mercado de maior qualidade.

Informar pesquisas de mercado 

  • Informações sobre organizações de pesquisa e concorrentes
  • Aprenda como posicionar o produto
  • Recapitular os resultados da pesquisa

Melhorar os materiais de geração de demanda

Acelere as comunicações internas

Economize tempo em atividades administrativas

Simplifique tarefas e processos repetitivos, como localização de ativos, ideação e comunicação.

Organização de tarefas

  • Garanta que as tarefas críticas sejam abordadas primeiro
  • Acompanhe vários prazos

Informações sobre reuniões

Criação do plano

1Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com, ou o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat e defina a alternância para “Web”.

2Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com, o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat ou o aplicativo Microsoft 365 Copilot Chat no Teams e defina a alternância para “Trabalho”.

3Os Agentes de IA permitem que o Copilot acesse os aplicativos específicos da sua organização. Anteriormente, isso exigiria uma chamada de API para obter dados de um sistema de registro.

O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.