Disponível com: Microsoft 365 Copilot
Cenário de fabricação: RFP do fornecedor
Cenário
Usando Copilot para criar uma RFP de fornecedor
Acelere o processo de RFP e ajude a obter materiais de qualidade com termos e preços favoráveis.
1. Preparação de RFP
Uma empresa de bebidas precisa encontrar um novo fornecedor de materiais de embalagem sustentáveis e está procurando iniciar um processo de RFP (Solicitação de Proposta) para avaliar possíveis fornecedores.
Microsoft 365 Copilot Chat2
Beneficiar: Resumir as melhores práticas de materiais de embalagem de CPG e gerar o rascunho inicial do RFP descrevendo os requisitos, objetivos, critérios de sustentabilidade, processo e critérios de avaliação para seleção de fornecedores
2. Definição dos critérios de seleção de fornecedores
Defina os critérios para seleção de fornecedores, como experiência, capacidades, preços, padrões de qualidade e requisitos de conformidade.
Microsoft 365 Copilot Chat1
Beneficiar: Análise referências da indústria, diretrizes regulatórias e melhores práticas para informar o desenvolvimento de critérios de seleção
3. Pesquisa de fornecedores/seleção
Pesquise e resuma informações sobre fornecedores relevantes de embalagens de bens de consumo com base no conhecimento do setor.
Microsoft 365 Copilot Chat1
Beneficiar: Apoiar compilação de fornecedores, análise de seus perfis, capacidades e pré-seleção de candidatos com base em critérios de seleção predefinidos
4. Gestão de distribuição de RFP
Distribua o documento RFP aos fornecedores selecionados e gerencie a correspondência individual.
Copiloto no Outlook
Beneficiar: Customizar rascunhos de e-mail e o RFP para cada fornecedor pré-selecionado com requisitos específicos e informações de contato
5. Avaliação da proposta
Coordene com a equipe de avaliação para revisar e analisar as respostas dos fornecedores e avaliá-las em relação aos critérios predefinidos.
Microsoft 365 Copilot Chat2
Beneficiar: Extrapolar insights importantes a partir das propostas do fornecedor e criar visuais com base em critérios relevantes, como prazos de entrega, quantidades mínimas de pedidos, preços, principais diferenças e certificações.
6. Seleção de fornecedores
Comunique a decisão aos fornecedores selecionados e compartilhe os termos finais do contrato e os principais detalhes para um acordo mútuo.
Copiloto no Outlook
Beneficiar: Gerar rascunho de contrato documentos, defina lembretes para monitorar o progresso da negociação e garantir o alinhamento com os objetivos comerciais e os requisitos legais
1Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com, ou o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat e defina a alternância para “Web”.
2Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com, o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat ou o aplicativo Microsoft 365 Copilot Chat no Teams e defina a alternância para “Trabalho”.
3Os Agentes de IA permitem que o Copilot acesse os aplicativos específicos da sua organização. Anteriormente, isso exigiria uma chamada de API para obter dados de um sistema de registro.
O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.
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