Disponível com: Estúdio Copilot
Cenário de fabricação: Gestão do ciclo de vida do contrato
Cenário
Usando Copilot para gerenciamento do ciclo de vida do contrato
Ajude a melhorar os termos e preços dos contratos por meio da análise de IA e agilize o processo de negociação e aprovação do contrato.
Referência do cliente: A Network Rail abraça um futuro mais eficiente e seguro, baseado em dados
1. Resumir os contratos pendentes
Um gerente de contratos analisa um alto volume de contratos de fornecedores diariamente para garantir precisão, conformidade e eficiência no gerenciamento de vários acordos com fornecedores e clientes.
Agente de IA
Beneficiar: Resumir contratos pendentes, incluindo prazos críticos a lista de contratos que requerem revisão e priorizá-los por urgência e
2. Revise os detalhes do contrato
Para um contrato específico de alta prioridade, peça para comparar cláusulas-chave com padrões do setor e da empresa para garantir a conformidade e identificar possíveis preocupações.
Agente de IA
Beneficiar: Contratos de referência cruzada com padrões organizacionais e regulatórios com Copilot para destacar possíveis discrepâncias ou cláusulas não conformes, como preços e termos de penalidade.
3. Revisar os termos
Revise as possíveis discrepâncias destacadas, compare com os contratos existentes e faça revisões conforme necessário.
Agente de IA
Beneficiar: Comparar cláusulas identificadas com contratos anteriores usando Copilot para recomendar revisões para termos mais equilibrados com base em dados históricos e padrões da indústria.
4. Comunique as revisões
Depois que possíveis revisões forem identificadas, rascunhe um e-mail com os termos atualizados do contrato destacados e envie de volta à equipe jurídica para assinatura eletrônica.
Agente de IA
Beneficiar: Rascunho de e-mail para a equipe jurídica sobre revisões recomendadas solicitando que as atualizações identificadas sejam feitas e comunicadas ao fornecedor para nova assinatura eletrônica.
5. Visão geral do status do contrato
Durante o dia, o gerente de contratos pode revisar o status de todos os contratos abertos para avaliar seu progresso.
Agente de IA
Beneficiar: Crie uma tabela com o status de todas as negociações de contrato em andamento destacando itens que podem exigir atenção imediata, como aprovação ou atualizações.
6. Resumir a atividade do contrato
Ao término de cada dia, o gerente de contrato precisa monitorar as atividades, o status do contrato e as próximas etapas de cada contrato.
Agente de IA
Beneficiar: Gerar um relatório de contrato resumindo o trabalho realizado em todos os contratos, incluindo itens concluídos, atividades contratuais, aprovações concluídas e tarefas abertas para um período específico.
1Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com, ou o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat e defina a alternância para “Web”.
2Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com, o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat ou o aplicativo Microsoft 365 Copilot Chat no Teams e defina a alternância para “Trabalho”.
3Os Agentes de IA permitem que o Copilot acesse os aplicativos específicos da sua organização. Anteriormente, isso exigiria uma chamada de API para obter dados de um sistema de registro.
O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.
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