Biblioteca de Cenários da Microsoft Tecnologia da Informação Agente do gerente de projeto

Disponível com: Estúdio Copilot

Cenário de Tecnologia da Informação: Agente do gerente de projeto

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Cenário

Usando agentes de IA para criar um agente de gerente de projeto

Automatize a criação padronizada de BRD e PRD para maior clareza, consistência e alinhamento com as partes interessadas.

1. Coletando necessidades de negócios das partes interessadas

Reúne necessidades e objetivos de negócios de entrevistas com partes interessadas, workshops e documentação existente.

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Agente de estúdio Copilot

Reduz o tempo gasto em entrevistas manuais com as partes interessadas ao consolidar e estruturar as entradas automaticamente.

Analisa histórias de usuários, pesquisas de mercado e análises competitivas para identificar requisitos de produtos/projetos/negócios.

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Agente de estúdio Copilot

Melhora a qualidade dos requisitos identificando tendências, lacunas e necessidades do usuário de fontes históricas e externas.

Estrutura informações em um modelo BRD/PRD/etc. padronizado, garantindo clareza e consistência.

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Agente de estúdio Copilot

Garante consistência e integridade na documentação usando formatos padronizados.

Gera automaticamente seções para escopo, recursos, fluxos de usuários, critérios de aceitação e especificações técnicas.

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Agente de estúdio Copilot

Acelera a documentação gerando instantaneamente componentes de requisitos essenciais, reduzindo a elaboração manual.

Facilita a colaboração e o feedback das partes interessadas por meio de recursos de controle de versão e comentários.

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Agente de estúdio Copilot

Simplifica o controle de versão e a coleta de feedback para melhor alinhamento das partes interessadas e menos revisões.

Prepara documentação refinada e pronta para ser compartilhada.

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Agente de estúdio Copilot

Fornece documentos profissionais prontos para compartilhamento, reduzindo rapidamente atrasos nos ciclos de desenvolvimento.

KPIs

Oportunidade de impactar os principais KPIs da área funcional

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a melhorar a variação orçamentária

Mantenha seus orçamentos sob controle, melhorando a eficiência dos funcionários e dos processos.
Crie um ciclo de feedback interno para identificar áreas de economia de custos:
  • Rascunhos de pesquisas com funcionários com foco no valor dos recursos utilizados e ideias para economia de custos
  • Analise pesquisas para obter insights valiosos sobre o que deixa os funcionários felizes ou áreas que precisam de melhorias dentro da organização

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a melhorar as taxas de uso de aplicativos

Crie ótimas experiências de integração e colete e analise feedback para melhorar as experiências do usuário
Crie materiais de integração:
  • Use Copilot para elaborar guias de treinamento
  • Use Copilot para aprimorar manuais de funcionários
  • Gerar notícias e anúncios

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a melhorar a taxa de adoção do produto

Crie ótimas experiências de integração e colete e analise feedback para melhorar as experiências do usuário.
Crie materiais de integração:
  • Use Copilot para elaborar guias de treinamento
  • Use Copilot para aprimorar manuais de funcionários
  • Gerar notícias e anúncios

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a melhorar o NPS

A assistência de IA em tempo real para uma resolução mais rápida de problemas permite que os agentes se concentrem na prestação de serviços de alta qualidade.
Incorpore feedback:
  • Analise rapidamente o feedback do cliente
  • Crie recomendações rapidamente
  • Atualize scripts e processos rapidamente
  • Crie comunicações para socializar as mudanças

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a reduzir custos

Use a economia de tempo obtida com o Copilot para realizar atividades internamente e reduzir a dependência de recursos externos.
Crie um ciclo de feedback interno para identificar áreas de economia de custos:
  • Rascunhos de pesquisas com funcionários focaram no valor dos recursos utilizados e ideias para economia de custos
  • Analise pesquisas para obter insights valiosos sobre o que deixa os funcionários felizes ou áreas que precisam de melhorias dentro da organização

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a otimizar a resposta a interrupções de serviço

O Copilot ajuda você a trabalhar para que seus serviços voltem a funcionar e maximize a satisfação do usuário.
Responder à reclamação ou consulta do usuário:
  • Responda rapidamente aos e-mails recebidos
  • Acesse registros de clientes para obter suporte aprimorado
  • Obtém respostas rápidas pesquisando sites e documentos internos

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a reduzir o tempo médio de resolução de tickets de suporte

O Microsoft Copilot aprimora o suporte ao cliente integrando assistência de IA em fluxos de trabalho de autoatendimento e central de serviços.
Aumente as comunicações de suporte e a eficiência do acompanhamento:
  • Tenha suporte Copilot com e-mails recebidos e enviados
  • Rascunhos de comunicações e anúncios por e-mail com Copilot
  • Gerar notas de reunião e itens de acompanhamento

O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.