Disponível com: Microsoft 365 Copilot
Cenário de comunicações: Escreva uma postagem de comunicação interna
Cenário
Usando Copilot para redigir uma postagem de comunicação interna
A IA pode ajudar equipes de comunicação a coletar requisitos, pesquisar e redigir comunicações para melhorar a qualidade e o engajamento.
1. Resuma o e-mail
Use Copilot no Outlook para resumir um e-mail sobre uma nova ferramenta interna que será implementada em sua organização para que você possa criar uma postagem de anúncio para a comunidade interna que você gerencia.
Copiloto no Outlook
Solicitação de amostra: Resumir o e-mail de anúncio e extraia os pontos mais importantes para entender o valor agregado da nova ferramenta.
2. Conduza pesquisas
Peça ao Copilot para pesquisar mais sobre esta ferramenta e exibir anúncios semelhantes para que você possa alinhar seu anúncio interno com comunicações semelhantes da organização.
Microsoft 365 Copilot Chat2
Solicitação de amostra: Procurar para anúncios de novas ferramentas e analise seu tom e sentimento.
3. Rascunho de postagem de conscientização
Solicite ao Copilot que gere um primeiro rascunho da postagem de conscientização, aproveitando a pesquisa e extraindo dados de e-mails relevantes sobre a ferramenta.
Microsoft 365 Copilot Chat2
Solicitação de amostra: Rascunho uma postagem de conscientização sobre a nova ferramenta interna com base em e-mails sobre a ferramenta nas últimas semanas.
4. Elabore diferentes variações
Peça ao Copilot para fornecer várias versões do post de conscientização e escolha a sua preferida.
Microsoft 365 Copilot Chat2
Solicitação de amostra: Gerar novas versões da postagem para ter algumas opções a considerar.
5. Refinar o rascunho
Cole a cópia em um documento do Word e use Copilot no Word para reescrever a postagem para corresponder ao estilo de escrita de suas comunicações anteriores.
Copiloto no Word
Solicitação de amostra: Análise esta postagem de conscientização e procure lacunas ou seções que possam ser confusas para meu público. Em seguida, sugira uma cópia atualizada.
6. Adicione introdução e finalização
Use Copilot no Word para redigir o início e o final da postagem de conscientização.
Copiloto no Word
Exemplo de solicitação: com base no conteúdo da postagem de conscientização, elabore uma introdução e um final divertidos e envolventes para a comunicação que deixará os comunicadores entusiasmados com a nova ferramenta.
1Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com, ou o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat e defina a alternância para “Web”.
2Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com, o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat ou o aplicativo Microsoft 365 Copilot Chat no Teams e defina a alternância para “Trabalho”.
3Os Agentes de IA permitem que o Copilot acesse os aplicativos específicos da sua organização. Anteriormente, isso exigiria uma chamada de API para obter dados de um sistema de registro.
O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.
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