Um dia na vida de um gerente voluntário usando Microsoft Teams


8:00 DA MANHÃ

Jacob começa o dia usando o Teams revisando os planos de turno enquanto colabora e se comunica com seus colegas. Ao longo do dia, ele usa Aplicativo móvel de equipes para verificar a atividade e responder em tempo real às necessidades de voluntários e colegas.

8:30 DA MANHÃ

Enquanto caminha para o escritório e usa seu smartphone, ele participa de sua reunião diária de status para discutir o evento de recrutamento de voluntários que ocorrerá no final do dia.

9:30 DA MANHÃ

Uma vez no escritório, Jacob acessa a planilha do evento de recrutamento na guia Arquivos e trabalha com outros membros da equipe para descobrir quando e para onde enviar voluntários co-edição no Excel.

10:30 AM

Jacob hospeda uma videochamada de indução com alguns voluntários recém-recrutados e usa Power Point para revisar as políticas de voluntariado da Contoso.org com eles. Depois de concluído, ele grava as anotações e perguntas da sessão no canal de introdução de novos voluntários.

12h00

No aplicativo planejador, Jacob percebe que tem uma tarefa para completar para o evento no final do dia. Ele cria um novo canal de Recrutamento e Eventos de Voluntários e realoca a planilha em que trabalhou anteriormente para o evento e convida seus colegas de equipe a fornecer feedback.

1:30 DA TARDE

Jacob verifica seu feed em busca de notificações e @menções e recebe uma solicitação de um de seus voluntários sobre uma troca de turno no final da semana com outro voluntário. Ele faz a mudança em Turnos e informa a ambos @mencionando-os.

14h30

Jacob recebe uma solicitação por meio do bate-papo do Teams para se encontrar com um de seus voluntários logo antes do início do evento. Ele é capaz de iniciar um bate-papo rapidamente no Teams e evita um problema sem uma longa cadeia de e-mails.

17:30

Com o evento encerrado, Jacob navega para o Guia Dinâmica e atualiza seu CRM com novos leads voluntários. Ele também usa o Guia de transmissão para compartilhar vídeos do evento e compartilhá-los com o resto de sua equipe, e envia elogios por seus esforços fantásticos. Tudo em um dia de trabalho para Jacob.