Um dia na vida de um gerente financeiro usando Microsoft 365


7:30 da manhã

Antes de iniciar seu trajeto, Joel vê um alerta na Aplicativo Microsoft Outlook mobile. Penny, vice-presidente de vendas da NW, @mencionou-o em um comentário no relatório de orçamento da empresa no Microsoft Excel. Ela está perguntando a Joel se ele pode ajudá-la a descobrir por que seus números de vendas não estão aumentando. Ele responde que terá uma resposta até o final do dia.

8:30 da manhã

No escritório, Joel abre o relatório de orçamento da empresa em Excel, que é compartilhado com segurança no Microsoft Teams. Ele destaca células relevantes e seleciona Analyze Data, o serviço de insights com inteligência artificial do Excel. Em segundos, o Ideas produz uma variedade de tabelas e gráficos, um dos quais mostra claramente os valores discrepantes no conjunto de dados — valores atípicos que ele não percebeu sem o Ideas. Ele insere o novo gráfico no relatório.

8:45 da manhã

Depois de dar uma segunda olhada nos dados, Joel acredita que os valores discrepantes sinalizados pelo Ideas podem apontar para um possível erro na previsão versus dados reais da fonte de dados de um departamento. Ele decide executá-lo por seu grupo de colegas e usa o Teams para verificar a disponibilidade e agendar uma teleconferência às 10h30.

10:30 da manhã

Durante a ligação, Joel usa o Teams para compartilhar sua área de trabalho para mostrar sua análise ao seu gerente, que está trabalhando em casa. Seus colegas o ajudam a rastrear os valores discrepantes até a fonte de dados, um relatório separado do Excel do departamento de vendas. Eles percebem que uma coluna recém-inserida causou o problema.

10:45 da manhã

Para corrigir o problema, a equipe de Joel precisa atualizar o relatório orçamentário, que requer aprovação executiva. Eles usam coautoria em tempo real no Microsoft Word para preencher o formulário de solicitação de mudança em minutos. Fluxo da Microsoft foi configurado para detectar o novo arquivo e iniciar automaticamente o processo de aprovação. Joel pode voltar para outras tarefas.

13h30

Joel recebe uma notificação do Outlook do Flow informando que a alteração foi aprovada. Ele atualiza o modelo de dados no relatório de orçamento da Contoso para apontar para a coluna correta no relatório de vendas. Olhando para o gráfico produzido por Analisar dados no início do dia, ele pode ver imediatamente que os valores discrepantes desapareceram.

13h45

Joel inicia uma nova conversa no Teams e explica a Penny e aos outros executivos como eles podem usar o novo gráfico do relatório para ver padrões de dados. Ele também explica que o gráfico os ajudou a encontrar um problema de dados que fez com que os números de vendas estivessem errados. Esse problema foi resolvido e a métrica de variação de previsão voltou a ficar verde.

17h30

No jogo de futebol da filha, Joel verifica rapidamente Aplicativo móvel de equipes para ver se os executivos têm dúvidas sobre seu posto. Ele vê que Penny e outro executivo usaram emojis e um GIF no Teams para elogiar ele e sua equipe pela solução rápida e novos insights valiosos sobre os dados orçamentários da empresa.