Um dia na vida de um diretor de conformidade usando Microsoft Teams


7:45 da manhã

Diego começa seu dia revisando o feed de atividades usando seu aplicativo móvel Teams. Ele identifica uma postagem em que foi @mencionado com alta prioridade por seu gerente sobre uma regulamentação recém-anunciada que entrará em vigor em alguns meses

8:30 da manhã

No caminho para o trabalho ele agenda uma reunião com sua equipe de compliance e de TI usando o aplicativo Outlook mobile, para discutir os próximos passos para implementar a nova política na Contoso. Como a maioria dos funcionários trabalha remotamente, Diego configura como uma reunião online.

10:00 da manhã

A equipe de Diego e a equipe de TI participam da reunião para discutir a nova regulamentação e definir os gatilhos, rótulos e resultados para as políticas potenciais que são necessárias. Diego compartilha a tela com os detalhes do regulamento. Durante a discussão, ele usa o funcionalidade interna de notas de reunião no Teams para fazer anotações e para a equipe fazer upload de todos os arquivos relevantes para trabalharem juntos durante a reunião. A reunião também é gravada para as pessoas que não puderam comparecer.

11:30 da manhã

Após a ligação, Diego examina as notas e arquivos da reunião, resume os requisitos da política que ele pinos como uma guia no canal do Teams. Ele @menciona seu gerente como um FYI para feedback e atribui tarefas usando o Planner para várias pessoas desta equipe e da equipe de TI.

14h00

Diego navega para o centro de conformidade e segurança do Office 365 que está fixado como uma guia em sua equipe. Por ser um administrador, ele pode ver as várias áreas a serem configuradas e revisa as configurações para sua reunião posterior com Patti e Jamal.

3:30 da tarde

Diego, Patti e Jamal rapidamente iniciar uma chamada no Teams. Jamal compartilha sua tela enquanto usa o Portal de Administração do Office365 para criar o conjunto mínimo de opções de rótulos que os profissionais de informações podem usar para aderir aos regulamentos de determinados dados.

16h30

Agora que a implementação está completa, Patti e Jamal feche as tarefas do Planner atribuídas a eles. Diego é notificado da conclusão das tarefas e notifica rapidamente todos no canal do Teams.

17:00

O gerente de Diego que acompanha as conversas do canal é notificado da atualização e inicia um bate-papo privado para parabenizar Diego pela rápida e rápida implementação da política para que sua empresa esteja pronta sempre que o novo regulamento for lançado. Ele usa um Giphy para comunicar melhor a vitória!