Disponível com: Microsoft 365 Copilot
Cenário sem fins lucrativos: Lançamento de novo programa
Cenário
Usando Copilot para acelerar o lançamento de programas
Lançar um novo programa exige planejamento, colaboração e documentação. O Copilot pode ajudar com todas essas atividades para aumentar a eficiência e o impacto do programa.
1. Realizar avaliação de necessidades
Realize uma pesquisa completa para entender as necessidades da comunidade e avaliar a viabilidade do novo programa.
Microsoft 365 Copilot Chat1
Exemplo de prompt: Realize uma avaliação de necessidades para nosso novo programa de saúde comunitária, incluindo dados sobre indicadores de saúde comunitária, entrevistas com partes interessadas e análise de viabilidade.
2. Projetar e planejar
Trabalhe em equipe para desenvolver um plano de programa detalhado descrevendo objetivos, escopo, entregas, marcos e cronogramas.
Copilot em circuito
Exemplo de prompt: crie um plano de projeto detalhado para nosso novo programa de extensão educacional, incluindo objetivos, escopo, entregas, marcos e cronogramas.
3. Envolva as partes interessadas
Envolva-se com as principais partes interessadas para reunir informações, construir suporte e garantir o alinhamento com as metas do programa. Use Copilot em Microsoft Teams para compartilhar atualizações, reunir feedback e rastrear itens de ação.
Copilot em equipes
Exemplo de prompt: Resuma o novo programa de conservação ambiental discutido na reunião e descreva os próximos passos.
4. Analisar o orçamento proposto
Alocar recursos e desenvolver um orçamento para garantir que o programa tenha o financiamento e o suporte necessários. Use Copilot no Excel para analisar orçamentos e projeções financeiras.
Copilot no Excel
Exemplo de prompt: analise as solicitações de orçamento para nosso novo programa de mentoria para jovens e adicione uma coluna para calcular as lacunas entre o orçamento solicitado e o alocado.
5. Crie um plano de implementação
Use o Copilot no Word para ajudar a redigir e documentar um plano de implementação que pode ser referenciado e compartilhado pelos membros da equipe.
Copilot em Word
Exemplo de prompt: Elabore um plano de implementação para o novo programa de assistência a desastres, incluindo etapas de ação detalhadas, cronogramas, membros da equipe responsáveis e recursos necessários.
6. Crie a apresentação do programa
Use o Copilot no PowerPoint para criar uma apresentação que mostre o plano do programa.
Copilot no PowerPoint
Exemplo de prompt: Crie uma apresentação em PowerPoint usando as informações em /[plano de implementação.docx]
1Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com, ou o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat e defina a alternância para “Web”.
2Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com, o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat ou o aplicativo Microsoft 365 Copilot Chat no Teams e defina a alternância para “Trabalho”.
3Os Agentes de IA permitem que o Copilot acesse os aplicativos específicos da sua organização. Anteriormente, isso exigiria uma chamada de API para obter dados de um sistema de registro.
O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.
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